Лучшие канбан-доски

Рассказываем о лучших приложениях для управления рабочими проектами по методике канбан.

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска – это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределенных по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям. 

Типичная канбан-доска состоит из трех групп (колонок с карточками):

1. задачи, которые находятся в списке ожидания (их нужно сделать в скором времени);

2. задачи в процессе работы (над ними кто-то трудится прямо сейчас);

3. выполненные задачи (это бэклог для дальнейшей аналитики). 

Но доска может выглядеть иначе. Все зависит от целей и специфики команды. 

Для чего она нужна?

Чтобы ускорить процесс перехода задач из категории «надо сделать» в категорию «сделано». Канбан-доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает». 

Также с помощью методики канбан можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, что благоприятно влияет на продуктивность команды и повышает качество ее деятельности.

9 лучших приложений для создания и ведения проектов по методике канбан

Канбан-доски давно перекочевали в цифровой мир и активно используются для менеджмента и маленькими IT-стартапами, и огромными корпорациями. Рассказываем о лучших решениях (с точки зрения функциональности, удобства интерфейса и других особенностей ПО). 

Trello

Один из наиболее известных цифровых аналогов канбан-доски. Сервис используют такие именитые гиганты IT-индустрии, как Google, Squarespace, Nike и другие.

В Trello можно создавать бесконечное количество персональных досок, карточек и списков. Работать в коллаборации с другими можно на 10 бесплатных досках. Если количество задач вырастет, придется переходить на платную версию программы. 

К карточкам можно прикреплять картинки, документы в форматах .docx, .pdf, презентации и т.п. Задачи в Trello можно делегировать, закрепляя за каждой карточкой одного или нескольких пользователей. Также у карточек есть такие поля, как дата выполнения, чек-листы, теги и комментарии. С помощью них можно устанавливать напоминания, чтобы никто не забыл о текущих задачах, а также коммуницировать с коллегами. 

Из других преимуществ Trello стоит выделить:

• Удобную панель мониторинга KPI (то есть ключевых показателей успешности команды).

• Много опций для сортировки карточек. 

• Возможность устанавливать глобальные майлстоуны (этапы, которые нужно преодолеть, чтобы достигнуть главной цели). 

• Шаблоны для быстрого создания новых проектов и досок.

• Быструю синхронизацию между ПК-версией и приложением для мобильных устройств. 

• Интеграцию с большим количеством популярных сторонних сервисов. 

Стоимость: бесплатно для небольшой команды и персонального использования; от 735 рублей за снятие лимитов.

Asana

Еще одна утилита с огромным кредитом доверия. Asana используется в компании Red Bull, в одном из главных новостных издательств США New York Times и даже в Nasa. 

Asana отличается от Trello наличием функций для менеджмента задач, присущих стандартным to-do-приложениям и календарям, а не обычным канбан-доскам. Последние в Asana можно считать дополнением к базовой функциональности. 

Пользователи Asana могут создать неограниченное количество карточек, которые можно фильтровать с помощью тегов, а также сортировать по близости дедлайна, приоритетности, команде, работающей над задачей, и т.п. У каждой задачи есть подзадачи, они формируют на карточке статус-бар, который заполняется по мере выполнения тех самых подзадач. 

Плюсы Asana включают в себя:

• Интеграцию внешних рабочих инструментов и популярных мессенджеров. 

• Встроенный трекер занятости, показывающий, как много времени уходит на достижение поставленных целей.

• Отображение прогресса на графике Ганта.

• Приоретизацию задач. 

• Удобную систему уведомлений как внутри ПО, так и с помощью электронной почты.

Стоимость: от 808 рублей в месяц за каждого члена команды.

Jira

Тоже своего рода цифровая канбан-доска, но с большим акцентом в сторону команды разработчиков. Создатели сервиса позиционируют его как площадку для повышения продуктивности компаний, занимающихся созданием программного обеспечения. 

Так же, как и в Trello, здесь можно создавать неограниченное количество досок и карточек в них. С помощью них можно планировать релиз ПО, отслеживать время на разработку и тестирование отдельных функций приложения. Для этого в Jira есть специализированные режимы отображения данных. Например, вкладка Releases, показывающая версию программы, дату начала работы, статус и прочие важные показатели.

Другие важные функции:

• Система коммитов на манер git, фиксирующая изменения в коде и показывающая этот код прямо в Jira.

• Мощное шифрование, защищающее информацию о продуктах команды от третьих лиц. 

• Огромный набор сторонних приложений для интеграции. 

• Прозрачность и полная осведомленность всей команды о текущих задачах, независимо от того, работают они в офисе или из дома на другом конце света.

• Удобные приложения для мобильных устройств и компьютеров.

Стоимость: бесплатно для команды из 10 или менее человек и от 514 рублей для всех остальных.

MeisterTask

Бесплатный аналог Asana, совмещающий в себе стандартный менеджер задач с канбан-доской для работы в команде. Сервис представлен в виде расширения для браузера и мобильного приложения. 

MeisterTask отличается от конкурентов мощным инструментарием для управления карточками. Можно их совмещать друг с другом, привязывать и делать зависимыми, блокировать при необходимости, делать дубликаты в других досках и т.п.

Есть мощная система сортировки карточек по дедлайнам, проектам, тегам и другим критериям. Но разработчики пошли дальше и добавили режим фокусировки, который удаляет с экрана все лишнее и позволяет сосредоточиться на задаче, которая требует внимания и решения прямо сейчас. 

Из дополнительных преимуществ стоит выделить:

• Функцию импорта канбан-досок со всем набором карточек и фильтров из Trello и Asana. Это поможет быстро перейти в новую систему, если почему-то не устраивает старая.

• Отслеживание времени, проведенного за выполнением конкретной задачи. Возможность закреплять за карточками файлы в различных форматах. 

• Интеграция со Slack, Zendesk, Dropbox и Microsoft Teams.

• Уникальные поля для ввода часовых поясов, номеров обращений в техподдержку (support ticket) и прочих важных мелочей.

Стоимость: бесплатно для личного пользования (3 доски) и от 588 рублей в месяц для команды (базовый тариф).

KanbanFlow

Инструмент для тех, кто хочет ограничить количество задач, параллельно находящихся в работе, и ускорить переход карточек из категории «надо сделать» в категорию «сделано». В общем, для устранения всех преград, из-за которых карточки зависают в папке «в работе».

Одно из главных преимуществ KanbanFlow – встроенный Pomodoro-таймер для отслеживания личной эффективности и времени, проведенного за решением поставленной задачи (можно настроить на автоматическое включение и отслеживание).

Другие преимущества KanbanFlow:

• Все карточки помечены цветами, чтобы в них было проще ориентироваться. 

• Можно делегировать отдельным сотрудникам не только целые карточки, но и подзадачи в них.

• Есть удобное мобильное приложение, синхронизируемое с веб-сервисом и отправляющее уведомления об изменении статуса карточек. 

• Режим отображения данных в виде календаря. 

• Поддержка REST-API для интеграции с другими сервисами/сайтами/приложениями.

• Импорт из Excel и экспорт в него же. 

• Возможность настроить регулярные задачи (они будут автоматически возникать в назначенную дату). 

Стоимость: практически все функции KanbanFlow доступны бесплатно. Исключения: прикрепление к карточкам файлов и интеграция со сторонними программами, за что придется платить от 370 рублей в месяц.

Toggl Plan

Утилита от разработчиков известного Pomodoro-трекера Toggl. Это простая система управления командой, которая понравится тем, кто уже не первый год работает с большой командой по методике канбан. 

Прелесть Toggl заключается в том, что его можно настроить под нужды своей команды, а не подстраиваться под особенности программы. Можно отобразить работу над проектом в виде календаря или схемы.

На доске Toggle можно создать неограниченное количество задач. Те, что нужны не так часто, можно минимизировать, чтобы они не отвлекали от ключевой работы, но все еще оставались на виду. 

В каждой карточке есть все необходимое, чтобы собрать важные для решения задачи данные в одном месте: заметки, чек-листы, дедлайн, закрепленные файлы, приоритетность и т.п.

Из других фишек программы стоит отметить:

• Несколько режимов визуализации текущих задач.

• Возможность создавать повторяющиеся задачи, которые будут регулярно появляться на доске в заранее обозначенный период.

• Возможность отслеживать занятость сотрудников, чтобы не перегружать их и равномерно распределять задачи. 

• Удобные расширения и приложения для работы с сервисом. 

Стоимость: от 588 рублей в месяц; есть ограниченный бесплатный период длительностью в 30 дней.

YouTrack

Продукт от компании Jet Brains – создателей огромного количества популярных IDE для разработчиков на Python, JavaScript и других востребованных языках. Программу используют такие крупные бренды, как Ferrari, Renault, HP и т.п.

Принцип работы YouTrack практически не отличается от такового в приложениях-конкурентах. Доска делится на колонки, в каждой колонке можно создать список задач. Задачи можно организовать по приоритетности, дедлайну и другим критериям. 

У каждого проекта может быть несколько стадий, ориентированных именно на разработку ПО. В их числе «выполненные задачи», «в разработке», «ревью», «тестирование» и т.п.

Также в YouTrack есть:

• Удобный интерфейс с поддержкой Drag & Drop.

• Заранее подготовленные шаблоны для быстрого создания досок и карточек.

• Удобные функции коммуникации между коллегами и начальством. 

• Возможность установить лимит на количество добавляемых в колонку задач.

• Продвинутая система аналитики.

• Интеграция с Zendesk, GitLab, GitHub и прочими продвинутыми инструментами для разработчиков.

Стоимость: от 220 рублей в месяц.

Clubhouse

Это не тот Clubhouse, не приложение для общения и создания собственных радиостанций. Это продвинутая цифровая канбан-доска для тех, кто работает удаленно. 

В сервисе присутствуют специфичные названия внутренних функций – вместо карточек и заданий тут «этажи», а вместо колонок – «эпики». Можно организовать процесс мониторинга задач по-своему или использовать один из предложенных разработчиками шаблонов. А еще в Clubhouse есть редактор текста для совместной работы над документами.

Пользователи Clubhouse отмечают удобный режим Roadmap View. Это панель, с помощью которой можно взглянуть на проект и текущее положение дел с «высоты птичьего полета» – посмотреть, как далеко находится команда от намеченной цели, какие задачи в работе, сколько целей достигнуто, сколько файлов прикреплено к карточкам и т.п.

Другие особенности сервиса:

• Мобильные приложения с синхронизацией данных в реальном времени.

• Интеграция со Slack, GitHub, Zapier, Dropbox и другими популярными сервисами.

• Множество способов отсортировать задачи (теги, дедлайны).

• Удобная система коммуникации между сотрудниками прямо под карточками с конкретными задачами.

Стоимость: от 508 рублей в месяц.

Projecto

Российская BMP-система, которая выведет управление проектами на новый уровень, где каждый сотрудник наглядно видит уровень своей загруженности. Канбан-доска в ней является одним из инструментов отображения проектов и задач, помимо диаграммы Ганта, календарного графика и простого списка. Изначально необходимо создать проект, определиться с целями, поставить задачи и разделить их на подзадачи. Затем указать дедлайны и назначить ответственных лиц, причем выполнение можно поручить как самому себе, так и делегировать.

В Projecto канбан-доска включает в себя «запланированные», «на проверке» и «завершенные задачи». В каждой карточке отражается реальный статус поручения, сроки, исполнители и наблюдатели, проект, к которому он относится, а также пиктограммы для отображения дополнительных состояний. По мере изменения статуса задача сама перемещается по доске в соответствующий столбец, либо ее можно одним кликом перенести вручную.

Из очевидных плюсов стоит отметить:

• Не все задачи должны иметь дату окончания, можно задать только дату начала или оставить ее бессрочной.
• Исполнитель может запросить сдвиг сроков или отказать от ее выполнения, указав причину.
• Каждый проект, задача и подзадача имеют свой чат, где можно задать вопросы и обсудить все детали.
• С помощью системы приватности легко настроить видимость сущности для определенной группы лиц.
• Удобный интерфейс и мобильные приложения, которые ничем не уступают web-версии, а так же уведомления через push или email.

Стоимость: от 288 рублей в месяц, в зависимости от фактического количества пользователей. С системой можно ознакомиться бесплатно с помощью демоверсии или 30-дневного тестового периода с бесшовным переходом к подписке.

Вместо заключения

На этом все. Описанные канбан-сервисы и приложения имеют внушительную репутацию. В числе их подписчиков как минимум одна крупная корпорация, доверившая свой бизнес конкретной программе, так что все они достойны внимания. А так как у большинства описанных приложений есть тестовые периоды, то вы можете бесплатно оценить их достоинства, «примерив» к своей деятельности и к своей команде.