Канбан для российского бизнеса: 10 сервисов, которые реально работают в 2026

Выбрать канбан-доску в 2026 – как выбрать мессенджер: у каждого свои фишки, но не каждый подходит вашей команде. Trello и Jira – классика, но для российских компаний сейчас есть варианты попроще, подешевле и без геморроя с оплатой в валюте.

Мы выстроили 10 сервисов по степени удобства для локального бизнеса – от ЛидерТаск (просто, по-русски, без санкций) до TeamStorm (со своими нюансами). Готовьтесь читать 15-20 минут – мы разобрали каждый инструмент досконально.

Как мы выбирали: критерии оценки

Важно: Мы ранжировали сервисы для российских команд. Если вы ищете инструмент «здесь и сейча» без головной боли – начните с первых пяти.

На что смотрели:

1. Адаптация под российский рынок – русский интерфейс, поддержка на родном языке, оплата в рублях, работа без риска санкций
2. Порог входа – сколько времени нужно, чтобы команда начала работать (от 5 минут до нескольких дней)
3. Цена для малого и среднего бизнеса – не все могут платить $50 за пользователя в месяц
4. Функционал – автоматизация, интеграции, кастомизация досок, возможности коллаборации
5. Скорость работы – проверяли на досках с 500+ задачами, смотрели, где лагает

Не ждите «объективного глобального рейтинга» – мы показываем, что удобно для команд от 5 до 50 человек в России прямо сейчас.

Детальные обзоры: все 10 канбан-приложений

1. ЛидерТаск – лучший выбор для российского бизнеса

Мини-кейс: Марина, руководитель отдела продаж в агентстве недвижимости, внедрила ЛидерТаск за один день. Теперь каждый риелтор видит свои сделки на доске, система сама напоминает о звонках клиентам, а Марина отслеживает воронку в режиме реального времени. За первый месяц количество забытых задач упало до нуля, конверсия выросла на 15%.

Что это: Российский таск-менеджер с канбан-досками, календарём, напоминаниями и синхронизацией между всеми устройствами. Создан специально для команд, которым нужно «просто работать», а не три дня разбираться в настройках. ЛидерТаск совмещает личное планирование и командную работу – можете вести свои задачи и видеть, чем занимаются коллеги.

Плюсы:

• Полностью на русском – интерфейс, документация, обучающие видео. Поддержка в Telegram отвечает за 5-10 минут, знает специфику российского бизнеса
• Оплата в рублях – никаких валютных плясок, конвертаций и блокировок. Обычный платёж с карты или по счёту
• Работает офлайн – приложения для Windows, iOS, Android и веб-версия синхронизируются автоматически при появлении интернета. Можете работать в самолёте или на даче без связи
• Встроенный календарь и напоминания – не надо держать ещё 5 приложений. Задача автоматически попадает в календарь, система напомнит о дедлайне
• Быстрый старт – создали доску, добавили колонки («Новые лиды», «В работе», «Закрыто»), пригласили команду по email – готово. На всё уходит 10 минут
• Гибкие настройки приватности – можно сделать задачу видимой всем, только руководителю или держать приватной

Минусы:

• Автоматизация попроще, чем в Jira – нельзя настроить воркфлоу с 20 условиями и триггерами. Базовые сценарии есть (перенос по дате, уведомления), но сложные правила не построить
• Интеграций меньше, чем у западных гигантов – есть основные (почта, Telegram), но нет тысяч плагинов как у Trello
• Нет публичного API – если хотите интегрировать ЛидерТаск в свою систему, возможности ограничены

Цена: От 3199 ₽/год за пользователя. Есть бесплатная версия для одного человека и пробный период без привязки карты.

Кому подходит: Малому и среднему бизнесу, HR-отделам, продажникам, фрилансерам, проектным командам до 50 человек, всем, кто хочет начать работать быстро и без боли.

[Попробовать ЛидерТаск бесплатно →]

2. Strive – канбан с фокусом на личную эффективность

Мини-кейс: Алексей, продакт-менеджер в стартапе, использует Strive для управления личными задачами и командными спринтами. Ему нравится визуализация прогресса – видишь, сколько задач закрыл за неделю, график показывает динамику, и это реально мотивирует двигаться дальше. Команда оценила простоту – никаких лишних полей, только суть.

Что это: Молодой сервис для управления задачами с акцентом на мотивацию и визуальный прогресс. Совмещает канбан-доски с элементами геймификации – трекинг достижений, статистика продуктивности, персональные цели. Философия Strive: не просто вести задачи, а расти вместе с командой.

Плюсы:

• Красивый, современный интерфейс – дизайн приятный глазу, работать комфортно. Анимации плавные, ничего не раздражает
• Фокус на личной эффективности – видите свою динамику, прогресс по целям, статистику закрытых задач. Есть дашборд продуктивности
• Простая интеграция с календарями – Google Calendar, Apple Calendar синхронизируются в пару кликов
• Подходит для личных и командных задач – можете вести свой проект и участвовать в общих досках
• Гибкая настройка досок – поддерживает разные методологии (канбан, GTD, Agile lite)

Минусы:

• Молодой проект – на рынке недавно, пока меньше интеграций и функций, чем у «старичков»

Цена: Бесплатно для базового использования (до 10 человек). Премиум от 1000₽/мес для двух пользователей – даёт неограниченные доски, продвинутую аналитику, интеграции.

Кому подходит: Проджект-менеджерам, командам в стартапах, фрилансерам, всем, кто хочет не просто вести задачи, а видеть свой рост и мотивироваться цифрами.

3. Kaiten – канбан с продвинутой аналитикой

Мини-кейс: Игорь, тимлид в продуктовой команде, перешёл на Kaiten после того, как понял: нужно видеть не только «что делается», но и «как быстро». Раньше задачи висели в статусе «Код-ревью» по неделе, никто не замечал. Теперь он смотрит метрики – cycle time показал узкое место, команда устранила проблему, скорость выросла в 2 раза.

Что это: Российская платформа для управления проектами с мощной аналитикой. Если обычный канбан – это доска с карточками, то Kaiten – это доска плюс дашборды с графиками, отчётами и метриками по командной эффективности. Создан для команд, которые работают по Agile и хотят постоянно улучшать процессы.

Плюсы:

• Детальная аналитика – cycle time (сколько задача в работе), lead time (от создания до завершения), throughput (сколько задач закрываем), cumulative flow diagram. Всё как в Jira, но проще и понятнее
• Гибкие настройки досок – можно выстроить любой воркфлоу, добавлять свои статусы, правила перехода, автоматизацию
• Русский интерфейс и поддержка – команда отвечает быстро, понимает специфику российских компаний
• Интеграции – Telegram (уведомления в канал или лично), Slack, GitLab, Zapier
• Подходит для Scrum и Kanban – можно работать со спринтами, бэклогом, планированием или чистым потоком задач
• WIP-лимиты – ограничиваете количество задач в статусе, чтобы команда не перегружалась

Минусы:

• Порог входа выше – нужно время, чтобы настроить аналитику, дашборды, правила. Первые 2-3 дня будете разбираться
• Избыточен для маленьких команд – если вас трое и вы просто хотите «видеть задачи», Kaiten будет overkill

Цена: От 185 ₽/мес за пользователя. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом.

Кому подходит: Продуктовым командам, IT-отделам, тем, кто работает по Agile и хочет видеть метрики, а не просто карточки. Командам от 10 человек, которые готовы вкладываться в процессы.

4. Яндекс Трекер – бесплатно для небольших команд

Мини-кейс: Анна, основатель маркетингового агентства на 8 человек, использует Яндекс Трекер. Интеграция с Яндекс.Диском (все файлы там) и Яндекс.Календарём (встречи синхронизируются) закрывает все базовые потребности без лишних затрат.

Что это: Система управления проектами и задачами от Яндекса. Канбан-доски, диаграммы Ганта, отчёты – всё есть. Позиционируется как российская альтернатива Jira.

Плюсы:

• Интеграция с экосистемой Яндекса – Диск (прикрепляете файлы из облака), Календарь (задачи становятся событиями), Почта (создаёте задачи из писем)
• Русский интерфейс, понятная документация – Яндекс знает, как делать продукты для русскоязычных пользователей
• Гибкость настроек – можно работать как с канбаном, так и со списками, досками, бэклогом. Поддержка Scrum
• Автоматизация – триггеры (если статус изменился, то отправить уведомление), макросы (массовые действия)

Минусы:

• Интерфейс перегружен для новичков – много кнопок, настроек, полей. Первые дни будете привыкать
• Интеграций меньше, чем у западных конкурентов – нет прямых коннекторов к Zapier, тысячам сервисов
• Мобильное приложение медленнее веб-версии – на смартфоне интерфейс тормозит, особенно на больших досках

Цена: Платные тарифы от 569 ₽/мес за пользователя

Кому подходит: Малому бизнесу, стартапам, командам, тем, кто уже в экосистеме Яндекса (используют почту, диск, календарь). IT-командам, которым нужен аналог Jira.

5. Weeek – минималистичный канбан для креативных команд

Мини-кейс: Дарья, арт-директор в дизайн-студии, внедрила Weeek за 10 минут. Её команда дизайнеров оценила простоту – никаких лишних полей и настроек, только задачи, статусы и дедлайны. Цветные карточки, приятные анимации – работать эстетично. За месяц ни одна задача не потерялась, клиенты довольны.

Что это: Простой и визуально приятный таск-менеджер с канбан-досками. Философия Weeek – «ничего лишнего». Запустил, создал доску, работаешь. Нет сложных настроек, триггеров, автоматизаций – только чистый канбан. Популярен среди креативных команд, дизайнеров, контент-мейкеров, маркетологов.

Плюсы:

• Минималистичный интерфейс – красиво, чисто, понятно. Дизайн на уровне современных продуктов
• Быстрый старт – не надо неделю разбираться. Регистрация, создание доски, приглашение команды – 5 минут
• Оплата в рублях, русская поддержка – отвечают в Telegram и почте, помогают с настройкой
• Мобильное приложение работает плавно – iOS и Android версии быстрые, удобные
• Подходит для небольших команд и фрилансеров – если вас 3-10 человек, Weeek идеален
• Цветовые метки и фильтры – легко найти задачи по проекту, ответственному, тегу

Минусы:

• Мало автоматизации – всё руками. Хотите переместить карточку при наступлении даты? Не получится
• Нет продвинутой аналитики – если нужны метрики, графики, отчёты – смотрите Kaiten или Яндекс Трекер
• Интеграций немного – есть основные (календарь, почта), но нет сотен плагинов

Цена: Бесплатно для базового использования (до 5 проектов). Lite от 199 ₽/мес за пользователя – даёт неограниченные проекты, подзадачи, повторяющиеся задачи.

Кому подходит: Дизайнерам, контент-командам, небольшим агентствам, фрилансерам, всем, кто хочет простоту и красоту без усложнений.

6. Yougile – канбан с чатами внутри задач

Мини-кейс: Олег, руководитель IT-отдела в ритейле, устал от ситуации: обсуждение задачи в Telegram, сама задача в Trello, файлы на Диске. Перешёл на Yougile – теперь всё в одной карточке: комментарии, файлы, чат. Команда перестала терять контекст, скорость решения выросла.

Что это: Российский сервис для управления проектами с канбан-досками и встроенными чатами. Главная фишка – обсуждение прямо в карточке задачи. Не надо переключаться в мессенджер, искать переписку. Всё в одном месте.

Плюсы:

• Чаты внутри задач – можете обсуждать, прикреплять файлы, упоминать коллег (@имя). Вся история на месте
• Русский интерфейс и поддержка – команда отвечает быстро, понимает российские реалии
• Тайм-трекинг встроен – включаете таймер, работаете, видите, сколько времени ушло на задачу. Удобно для фрилансеров
• Отчёты и статистика – кто сколько задач закрыл, где узкие места, загрузка команды
• Гибкие настройки прав – можете дать доступ клиенту только к определённой доске, не показывая всё остальное
• Интеграция с почтой – создавайте задачи из писем

Минусы:

• Мобильное приложение не идеально – бывают лаги, особенно в чатах с большим количеством сообщений
• Нет офлайн-режима – без интернета не поработаешь

Цена: От 495 ₽/мес за пользователя при оплате за год. Есть бесплатная версия для первых 10 пользователей команды. 

Кому подходит: Удалённым командам, проектным офисам, всем, кому важно держать обсуждения рядом с задачами. Агентствам, которые работают с клиентами и хотят давать им ограниченный доступ.

7. Shtab – лёгкий канбан для микробизнеса

Мини-кейс: Ирина, владелица онлайн-магазина handmade украшений, работает одна с помощницей. Им не нужны сложные системы – просто видеть заказы: «Новые → В работе → Отправлены». Shtab справляется идеально. Бесплатной версии хватает, никаких лишних функций.

Что это: Лёгкий канбан-инструмент с фокусом на простоту и скорость. Создан для небольших команд и индивидуальных предпринимателей. Нет избыточного функционала – только доски, задачи, статусы. Российская разработка.

Плюсы:

• Максимальная простота – нет ничего лишнего. Интерфейс интуитивный, можно начать работать без инструкций
• Бесплатная версия достаточна – для 1-3 человек хватит бесплатного тарифа
• Быстрая работа – сервис лёгкий, не тормозит даже на слабых компьютерах
• Русский интерфейс – всё понятно без англицизмов
• Подходит для личных задач – можете вести домашние дела, хобби, не только работу

Минусы:

• Минимум функций – нет автоматизации, аналитики, интеграций. Чистый канбан и всё
• Ограничения бесплатной версии – до 5 пользователей, хранилище на 1GB 

Цена: Бесплатно для базового использования. Lite от 152 ₽/мес за участника – даёт настройку прав доступа, хранилище 50GB, до 20 пользователей.

Кому подходит: Микробизнесу, ИП, фрилансерам-одиночкам, всем, кому нужен простой канбан без наворотов.

8. Bitrix24 – комбайн «всё в одном»

Мини-кейс: Сергей, владелец строительной компании на 30 человек, устал жонглировать 10 инструментами: CRM для клиентов, канбан для задач, чаты, видеозвонки, документы. Перешёл на Bitrix24 – всё в одном месте. Теперь видит сделку, связанные задачи, переписку с клиентом, документы – не переключаясь между сервисами.

Что это: Комбайн для бизнеса от российской компании «1С-Битрикс». CRM, канбан-доски, чаты, видеозвонки, документы, сайты, интернет-магазины – всё под одной крышей. Если вам нужен не просто канбан, а целая экосистема для управления компанией, Bitrix24 справится.

Плюсы:

• Всё в одном – не надо платить за 5 разных сервисов. CRM, задачи, коммуникации, документы, сайт
• Канбан для продаж и проектов – можете вести воронку сделок на доске и параллельно видеть задачи по проектам
• Русский интерфейс и поддержка – огромная база знаний, видеоуроки, форумы, техподдержка
• Бесплатная версия для небольших команд – неограниченное количество пользователей могут работать бесплатно, но хранилище до 5Gb
• Интеграции – 1С, Telegram, email, телефония, сотни приложений в маркетплейсе
• Гибкая настройка – можно адаптировать под любой бизнес-процесс

Минусы:

• Сложность настройки – интерфейс перегружен, меню многоуровневое. Первые недели будете разбираться
• Избыточность – если вам нужен только канбан, 90% функций Bitrix24 будут не нужны
• Требует времени на внедрение – в одиночку сложно освоить, лучше нанять интегратора или выделить человека на обучение
• Платные тарифы дорогие – для полного функционала нужен тариф от 1990 ₽/мес на команду из 5 человек

Цена: Бесплатно (ограничения: 5 ГБ диск, без записи звонков, без продвинутой CRM). Платные тарифы от 1990 ₽/мес на команду (базовый), 5590 ₽/мес (стандартный), 11190 ₽/мес (профессиональный).

Кому подходит: Малому и среднему бизнесу, которому нужно «всё в одном»: продажи, проекты, команда, клиенты. Компаниям, готовым вкладываться во внедрение. Тем, кто уже работает с 1С.

9. Аспро.Agile – enterprise-решение для крупных IT-компаний

Мини-кейс: Александр, CTO в крупной IT-компании на 200 разработчиков, внедрил Аспро.Agile для унификации процессов. Раньше отделы работали в разных системах (Jira, Trello, самописные). Теперь всё в одной платформе, руководство видит общую картину, команды работают по единым стандартам.

Что это: Решение для управления проектами по Agile методологиям (Scrum, Kanban, SAFe) от российской компании «Аспро». Ориентировано на крупные IT-компании и enterprise-клиентов. Канбан-доски, бэклоги, спринты, релизы, портфели проектов.

Плюсы:

• Масштабируется до 50 пользователей – можно вести десятки команд, продуктов, направлений
• Поддержка SAFe – если работаете по Scaled Agile Framework, Аспро.Agile поддерживает все артефакты
• Русский интерфейс, российская компания – техподдержка, обучение, консалтинг по внедрению
• Гибкие настройки – можно адаптировать под любую методологию, процессы
• Отчётность для руководства – дашборды по всем командам, метрики, velocity, burn-down

Минусы:

• Цена от 1990 ₽ в месяц при оплате за год. 
• Сложность – не для маленьких команд. Если вас 5 человек, это избыточно

Цена: Стандарт от 1990 ₽ до 10 пользователей, до 5 Agile-проектов.

Кому подходит: Крупным IT-компаниям, enterprise-клиентам, тем, кто работает по Scrum@Scale или SAFe, компаниям с десятками разработчиков.

10. TeamStorm – канбан для креатива

Мини-кейс: Елена, креативный директор в рекламном агентстве, использует TeamStorm для brainstorm-сессий и ведения кампаний. Начинаете с майнд-карты (идеи, концепции), затем превращаете ветки в задачи на канбане. Видно связь от идеи до реализации.

Что это: Сервис для совместной работы с канбан-досками, документами и whiteboard. Удобен для команд, которые начинают с идей и структурируют их в задачи. Популярен в креативных агентствах, маркетинговых отделах.

Плюсы:

• Канбан-доски гибкие – настраиваете под свои процессы
• Документы и базы знаний – можно хранить брифы, концепции, референсы
• Русский интерфейс – доступен

Минусы:

• Интерфейс перегружен – много функций, меню многоуровневое. Новички теряются
• Дороговато – от 500 ₽/мес за пользователя

Цена: От 500 ₽/мес за пользователя. 

Кому подходит: Маркетинговым агентствам, креативным студиям, продуктовым командам, всем, кто часто проводит brainstorm.

Сравнительная таблица: все 10 сервисов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести задачи из Trello в другой сервис?

Да. Большинство сервисов (ЛидерТаск, Kaiten, ClickUp, Asana, Яндекс Трекер) поддерживают импорт из Trello через CSV или JSON. В Trello экспортируете доску (Меню → Ещё → Печать и экспорт → Экспорт JSON), затем импортируете в новый сервис. Процесс занимает 10-30 минут в зависимости от объёма данных. История комментариев и вложения могут не перенестись полностью – проверяйте после импорта.

Какой канбан работает без интернета?

ЛидерТаск – работает офлайн на всех устройствах (Windows, Mac, iOS, Android), синхронизация происходит автоматически при подключении к сети. Можете создавать задачи, редактировать, перемещать – всё сохранится локально и синхронизируется позже. Яндекс Трекер и Bitrix24 тоже имеют офлайн-режим в мобильных приложениях, но с ограничениями (только просмотр, редактирование не всегда доступно).

Есть ли бесплатные аналоги Jira для разработчиков?

Да. Яндекс Трекер бесплатен до 50 пользователей и покрывает большинство задач разработки: спринты, бэклоги, баг-трекинг, интеграция с Git, API для автоматизации. Для небольших IT-команд это полноценная замена Jira. Kaiten даёт пробный период 14 дней, после которого стоит дешевле Jira (600 ₽ vs 750 ₽/мес). Для open-source проектов Jira предоставляет бесплатные лицензии.

Можно ли в канбане вести несколько проектов одновременно?

Да, почти все сервисы поддерживают множественные проекты и доски. В ЛидерТаск, Kaiten, Trello, Weeek вы создаёте отдельную доску для каждого проекта и переключаетесь между ними. В Bitrix24 и Яндекс Трекер проекты можно группировать по департаментам, клиентам, продуктам.

Какой сервис подходит для продаж и CRM?

ЛидерТаск, Bitrix24 совмещают канбан для задач и CRM для ведения сделок. Вы видите воронку продаж на доске: «Новый лид → Квалификация → Переговоры → Закрыто». Перетаскиваете сделку между этапами, система считает конверсию, прогнозы, ставит напоминания. Bitrix24 – самый мощный, но и самый сложный (требует внедрения). ЛидерТаск – проще и дешевле для небольших отделов продаж.

Что делать, если команда саботирует новый инструмент?

Частая проблема при внедрении. Решения:

1. Начните с одного проекта – не переносите всё сразу. Выберите пилотный проект, покажите результат
2. Назначьте «адвоката инструмента» – человека в команде, который будет помогать остальным, отвечать на вопросы
3. Выберите простой сервис – ЛидерТаск, Weeek имеют низкий порог входа
4. Покажите выгоду лично каждому – не «так надо», а «видите, задачи больше не теряются в чатах, вам не надо напоминать»
5. Дайте время – первые 2 недели будет сопротивление. Через месяц привыкнут
6. Соберите обратную связь – спросите, что не нравится, возможно, надо поменять инструмент

Вывод: какой канбан выбрать в 2026?

Для малого бизнеса и стартапов в России:
Начните с ЛидерТаск – он создан для локального рынка, прост в освоении, поддержка быстро отвечает, цена адекватная. Если не подойдёт, попробуйте Weeek (для креативных команд) или Яндекс Трекер.

Для фрилансеров и соло-предпринимателей:
Weeek или Shtab – минималистично, красиво, недорого. 

Для IT и разработки:
Kaiten – если нужна аналитика, метрики, работа по Agile. Яндекс Трекер – если нужен аналог Jira.

Для продаж и CRM:
ЛидерТаск – если отдел продаж небольшой (5-20 человек). Bitrix24 – если нужна полная экосистема (CRM + задачи + чаты + звонки).

Для крупных компаний:
Bitrix24 – если нужна экосистема «всё в одном». Аспро.Agile – для enterprise с высокими требованиями, работой по SAFe, сотнями пользователей.

Изображение на обложке: Freepik