Craftum: вебинар 19 мая
Редизайн вашего сайта в прямом эфире
+ разбор 5 проектов

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Обсудить
Как закрепить шапку таблицы в Excel

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.Вызов меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.Выбор пункта в меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.Просмотр результата закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.Использование выделения для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

  1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.Выделение диапазона с данными для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.Создание простой таблицы для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.Функция учета заголовков при оформлении для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.Прокрутка и отображение заголовков для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.Открытие окна настройки разметки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».Переход к настройке сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.Настройка сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.Переход к предпросмотру печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.Предпросмотр печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте