Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Как установить ChatGPT в Google Таблицы

Обсудить
Как установить ChatGPT в Google Таблицы

Нашумевший ChatGPT сейчас пользуется огромной популярностью. Пользователи самых разных программ и веб-сервисов хотят встроить данный текстовый помощник в инструменты, чтобы использовать все его функции и упрощать рабочий процесс. С пользой его можно применять и в Google Таблицах, чтобы не только получать описания основных формул, но и заполнять различные данные и быстро находить ответы на самые разные вопросы. 

Перед разбором следующих инструкций по установке ChatGPT в Гугл Таблицы отмечу, что основное расширение и все его функции доступны бесплатно, однако чат-бот подключается при помощи секретного API-ключа, уникального для каждого аккаунта. Его бесплатной версии хватит ненадолго или же она вовсе не подключится с первого раза, поэтому для постоянного использования помощника с интеграцией в Google Таблицах понадобится на сайте OpenAI подключить метод оплаты и детально ознакомиться с тем, как происходит списание средств за использование сервисов.

Шаг 1: Установка расширения в Гугл Таблицы

Давайте начнем с самого простого шага и установим в Google Таблицы расширение, при помощи которого как подключается чат-бот, так и добавляются новые функции для управления им прямо в вашей книге. Учитывайте, что все дополнения для веб-сервиса вы устанавливайте на свой страх и риск, поэтому понадобятся подтверждения от аккаунта на доступ к основным данным.

  1. Откройте Workspace Google и найдите расширение с названием «‎GPT for Sheets and Docs», затем перейдите на его страницу для инсталляции.Переход к установке расширения для интеграции ChatGPT в Google Таблицы

  2. Нажмите кнопку «‎Установить», подтверждая тем самым начало скачивания и добавления расширения на ваш аккаунт с Google Таблицами и документами.Установка расширения для интеграции ChatGPT в Google Таблицы

  3. Появится уведомление с требованием разрешения на установку, в котором щелкните по «‎Продолжить».Подтверждение установки расширения для интеграции ChatGPT в Google Таблицы

  4. Во всплывающем окне выберите свой основной аккаунт, с которого и работаете в Таблицах, затем ознакомьтесь с предоставляемыми разрешениями и подтвердите установку, если вас устраивают правила использования инструмента.Выбор аккаунта для установки расширения ChatGPT в Google Таблицы

Страницу магазина уже можно закрыть, поскольку больше она нам не понадобится. Это единственная дополнительная утилита, установка которой требуется в Google Таблицы, далее понадобится только API-ключ и выполнение основных настроек с дополнением, чтобы им можно было комфортно пользоваться.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Шаг 2: Получение API-ключа

Следующий этап заключается в получении того самого секретного API-ключа от OpenAI, с помощью которого происходит соединение искусственного интеллекта со сторонними программами. Для этого вам обязательно понадобится аккаунт в ChatGPT, который является универсальным для всей платформы. Если вы еще не прошли регистрацию, то сделайте это самостоятельно или при помощи моей инструкции.

Читайте также в Комьюнити: Как зарегистрироваться в ChatGPT
  1. После успешного создания аккаунта нужно открыть его настройки для всей платформы. Перейдите по ссылке или откройте параметры аккаунта самостоятельно. Убедитесь в том, что выполнен вход в ваш аккаунт, затем выберите раздел «‎API keys».Переход к получению секретного ключа для установки ChatGPT в Google Таблицы

  2. Нажмите кнопку «‎Create new secret key» для получения нового ключа. Кстати, их можно будет создать несколько, если вы собираетесь интегрировать чат-бота в разные программы в дальнейшем и использовать отдельно, следя за расходами.Кнопка получения секретного ключа для установки ChatGPT в Google Таблицы

  3. Для удобства введите любое название для секретного ключа (оно нужно только для вас, адрес будет создан автоматически).Ввод имени секретного ключа для установки ChatGPT в Google Таблицы

  4. После создания ключа скопируйте его и сохраните в надежном месте. На этом сайте он больше никогда не отобразится полностью, поэтому в случае потери его нужно будет создавать заново.Переход к вводу секретного ключа для установки ChatGPT в Google Таблицы

Впрочем, это универсальная инструкция по получению API-ключа, который может использоваться не только в рассматриваемом дополнении для Таблиц. Если вы собираетесь в будущем активно пользоваться ChatGPT и его интеграциями, вам наверняка еще пригодится эта информация по настройкам.

Шаг 3: Добавление API-ключа в GPT for Sheets and Docs

Теперь нужно обеспечить работоспособность расширения GPT for Sheets and Docs, которое уже добавлено в Таблицы. Осуществляется это путем вставки вашего секретного API-ключа, полученного ранее, поскольку без него обратиться к серверам OpenAI не получится. Сама установка выглядит так:

  1. Откройте новую или существующую таблицу, вызовите меню «‎Расширения», наведите курсор на пункт «‎GPT for Sheets and Docs» и из появившегося списка выберите пункт «‎Set API key».Ввод секретного ключа для установки ChatGPT в Google Таблицы

  2. Вставьте полученный ранее секретный ключ в отведенное для него поле и переходите к следующему шагу.Отображение примеров после установки ChatGPT в Google Таблицы

  3. На этом этапе уже можете попробовать выполнить несколько команд с функциями, связанными с расширением и ChatGPT. Как раз они и описаны в примерах. Используются как и все остальные функции для Таблиц.Информация о стоимости услуг после установки ChatGPT в Google Таблицы

  4. В следующем шаге с подсказками будет довольно много информации о слежении за расходом средств при использовании OpenAI. Здесь есть ссылки на стоимость услуг и сведения о том, сколько стоит каждый токен при генерации. Ниже находятся рекомендации о том, как сэкономить и не потратить лишнего.Информация о стоимости услуг после установки ChatGPT в Google Таблицы

Если у вас не получилось с первого раза подключить бесплатный ключ, попробуйте подождать несколько часов. При сохранении ситуации единственным выходом является привязка метода оплаты (любой банковской карты) в настройках OpenAI, о которых я уже говорил выше. Использовать платные функции для работы в Таблицах или нет – дело ваше. Иногда можно обойтись и стандартным обращением к ChatGPT, если вам нужно пояснение по формулам или подсказка для решения задачи.

Шаг 4: Запуск и настройка ChatGPT

При добавлении ключа расширение GPT for Sheets and Docs уже будет запущено и в первый раз доступно для использования. При обновлении страницы его нужно будет включить еще раз, если хотите задать вопрос боту напрямую или изменить настройки. Как раз о запуске и основных параметрах и пойдет речь в завершающей инструкции.

  1. Снова вызовите меню с расширениями, наведите курсор на «GPT for Sheets and Docs» и выберите пункт «‎Launch & Enable functions».Запуск расширения для работы ChatGPT в Google Таблицы

  2. В окне справа вы увидите основную форму работы с чатом, а также перечень функций для Таблиц, которые добавляет расширение. Разверните каждую из них и прочитайте информацию о взаимодействии. С их помощью можно выводить разные ответы, просить бота генерировать данные, редактировать их, менять формат или заполнять.Ознакомление с функциями ChatGPT в Google Таблицы

  3. Если вы нажмете по уведомлению текущего состояния модели, то на экране появится список из всех существующих для их выбора. О каждой более детально расскажу ниже.Выбор модели генерации ChatGPT в Google Таблицы

Что касается выбора модели, то каждая из них отличается по предназначению, скорости работы и стоимости за каждый сгенерированный токен (о чем вы наверняка узнали уже из официальной справки OpenAI). Если говорить о кратком описании моделей, то получается вот такая картинка:

  • text-davinci-003 – используемая по умолчанию и рекомендованная модель. Подходит для решения сложных задач, может обобщать выдачу и уровень результатов всегда будет лучшим. Запрос может включать в себя до 4000 токенов.
  • code-davinci-002  – дополнительно генерирует и принимает программный код. Имеет в два раза больше вместительность токенов.
  • text-curie-001 – довольно дешевая модель, вмещающая 2048 токенов. Отлично справляет с анализом текста, его построением и переводом.
  • text-ada-001 – модель для простых задач. Справляется анализом небольшого блока данных. Может находить и удалять повторы, ключевые слова и всячески анализировать текст. Имеет аналогичную с предыдущей моделью максимальную длину токенов.

Многую информацию по работе с GPT for Sheets and Docs не уместить в рамках одной статьи, поскольку функций и примеров их применения существует очень много. К тому же еще не затронута тема интеграции с Гугл Документами и возможностями обработки текста. Поэтому всем желающим советую перейти на сайт с официальной документацией по расширению: GPT for Sheets reference. Там вы найдете ответы на все свои вопросы и узнаете больше о возможностях Гугл Таблиц с использованием ChatGPT.

Читайте также

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Войти в Комьюнити
Регистрация в Комьюнити
Восстановление пароля