Как установить ChatGPT в Google Sheets

Нашумевший ChatGPT сейчас пользуется огромной популярностью. Пользователи самых разных программ и веб-сервисов хотят встроить данный текстовый помощник в инструменты, чтобы использовать все его функции и упрощать рабочий процесс. С пользой его можно применять и в Google Таблицах, чтобы не только получать описания основных формул, но и заполнять различные данные и быстро находить ответы на самые разные вопросы.

Перед разбором следующих инструкций по установке ChatGPT в Гугл Таблицы отмечу, что основное расширение и все его функции доступны бесплатно, однако чат-бот подключается при помощи секретного API-ключа, уникального для каждого аккаунта. Его бесплатной версии хватит ненадолго или же она вовсе не подключится с первого раза, поэтому для постоянного использования помощника с интеграцией в Google Таблицах понадобится на сайте OpenAI подключить метод оплаты и детально ознакомиться с тем, как происходит списание средств за использование сервисов.

Шаг 1: Установка расширения в Гугл Таблицы

Давайте начнем с самого простого шага и установим в Google Таблицы расширение, при помощи которого как подключается чат-бот, так и добавляются новые функции для управления им прямо в вашей книге. Учитывайте, что все дополнения для веб-сервиса вы устанавливайте на свой страх и риск, поэтому понадобятся подтверждения от аккаунта на доступ к основным данным.

Откройте Workspace Google и найдите расширение с названием «‎GPT for Sheets and Docs», затем перейдите на его страницу для инсталляции.
Нажмите кнопку «‎Установить», подтверждая тем самым начало скачивания и добавления расширения на ваш аккаунт с Google Таблицами и документами.
Появится уведомление с требованием разрешения на установку, в котором щелкните по «‎Продолжить».
Во всплывающем окне выберите свой основной аккаунт, с которого и работаете в Таблицах, затем ознакомьтесь с предоставляемыми разрешениями и подтвердите установку, если вас устраивают правила использования инструмента.

Страницу магазина уже можно закрыть, поскольку больше она нам не понадобится. Это единственная дополнительная утилита, установка которой требуется в Google Таблицы, далее понадобится только API-ключ и выполнение основных настроек с дополнением, чтобы им можно было комфортно пользоваться.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Шаг 2: Получение API-ключа

Следующий этап заключается в получении того самого секретного API-ключа от OpenAI, с помощью которого происходит соединение искусственного интеллекта со сторонними программами. Для этого вам обязательно понадобится аккаунт в ChatGPT, который является универсальным для всей платформы. Если вы еще не прошли регистрацию, то сделайте это самостоятельно или при помощи моей инструкции.

Читайте также в Комьюнити: Как зарегистрироваться в ChatGPT

После успешного создания аккаунта нужно открыть его настройки для всей платформы. Перейдите по ссылке или откройте параметры аккаунта самостоятельно. Убедитесь в том, что выполнен вход в ваш аккаунт, затем выберите раздел «‎API keys».
Нажмите кнопку «‎Create new secret key» для получения нового ключа. Кстати, их можно будет создать несколько, если вы собираетесь интегрировать чат-бота в разные программы в дальнейшем и использовать отдельно, следя за расходами.
Для удобства введите любое название для секретного ключа (оно нужно только для вас, адрес будет создан автоматически).
После создания ключа скопируйте его и сохраните в надежном месте. На этом сайте он больше никогда не отобразится полностью, поэтому в случае потери его нужно будет создавать заново.

Впрочем, это универсальная инструкция по получению API-ключа, который может использоваться не только в рассматриваемом дополнении для Таблиц. Если вы собираетесь в будущем активно пользоваться ChatGPT и его интеграциями, вам наверняка еще пригодится эта информация по настройкам.

Шаг 3: Добавление API-ключа в GPT for Sheets and Docs

Теперь нужно обеспечить работоспособность расширения GPT for Sheets and Docs, которое уже добавлено в Таблицы. Осуществляется это путем вставки вашего секретного API-ключа, полученного ранее, поскольку без него обратиться к серверам OpenAI не получится. Сама установка выглядит так:

Откройте новую или существующую таблицу, вызовите меню «‎Расширения», наведите курсор на пункт «‎GPT for Sheets and Docs» и из появившегося списка выберите пункт «‎Set API key».
Вставьте полученный ранее секретный ключ в отведенное для него поле и переходите к следующему шагу.
На этом этапе уже можете попробовать выполнить несколько команд с функциями, связанными с расширением и ChatGPT. Как раз они и описаны в примерах. Используются как и все остальные функции для Таблиц.
В следующем шаге с подсказками будет довольно много информации о слежении за расходом средств при использовании OpenAI. Здесь есть ссылки на стоимость услуг и сведения о том, сколько стоит каждый токен при генерации. Ниже находятся рекомендации о том, как сэкономить и не потратить лишнего.

Если у вас не получилось с первого раза подключить бесплатный ключ, попробуйте подождать несколько часов. При сохранении ситуации единственным выходом является привязка метода оплаты (любой банковской карты) в настройках OpenAI, о которых я уже говорил выше. Использовать платные функции для работы в Таблицах или нет – дело ваше. Иногда можно обойтись и стандартным обращением к ChatGPT, если вам нужно пояснение по формулам или подсказка для решения задачи.

Шаг 4: Запуск и настройка ChatGPT

При добавлении ключа расширение GPT for Sheets and Docs уже будет запущено и в первый раз доступно для использования. При обновлении страницы его нужно будет включить еще раз, если хотите задать вопрос боту напрямую или изменить настройки. Как раз о запуске и основных параметрах и пойдет речь в завершающей инструкции.

Снова вызовите меню с расширениями, наведите курсор на «GPT for Sheets and Docs» и выберите пункт «‎Launch & Enable functions».
В окне справа вы увидите основную форму работы с чатом, а также перечень функций для Таблиц, которые добавляет расширение. Разверните каждую из них и прочитайте информацию о взаимодействии. С их помощью можно выводить разные ответы, просить бота генерировать данные, редактировать их, менять формат или заполнять.
Если вы нажмете по уведомлению текущего состояния модели, то на экране появится список из всех существующих для их выбора. О каждой более детально расскажу ниже.

Что касается выбора модели, то каждая из них отличается по предназначению, скорости работы и стоимости за каждый сгенерированный токен (о чем вы наверняка узнали уже из официальной справки OpenAI). Если говорить о кратком описании моделей, то получается вот такая картинка:

text-davinci-003 – используемая по умолчанию и рекомендованная модель. Подходит для решения сложных задач, может обобщать выдачу и уровень результатов всегда будет лучшим. Запрос может включать в себя до 4000 токенов.
code-davinci-002 – дополнительно генерирует и принимает программный код. Имеет в два раза больше вместительность токенов.
text-curie-001 – довольно дешевая модель, вмещающая 2048 токенов. Отлично справляет с анализом текста, его построением и переводом.
text-ada-001 – модель для простых задач. Справляется анализом небольшого блока данных. Может находить и удалять повторы, ключевые слова и всячески анализировать текст. Имеет аналогичную с предыдущей моделью максимальную длину токенов.

Многую информацию по работе с GPT for Sheets and Docs не уместить в рамках одной статьи, поскольку функций и примеров их применения существует очень много. К тому же еще не затронута тема интеграции с Гугл Документами и возможностями обработки текста. Поэтому всем желающим советую перейти на сайт с официальной документацией по расширению: GPT for Sheets reference. Там вы найдете ответы на все свои вопросы и узнаете больше о возможностях Гугл Таблиц с использованием ChatGPT.