Как суммировать время в Microsoft Excel

Во время работы в Microsoft Excel пользователь сталкивается с самыми разными форматами чисел и задачами, которые с этими числами необходимо выполнить. Этот материал позволит вам разобраться с правильным суммированием времени, когда необходимо учесть все затраченное время или посчитать, сколько времени будет после того, как пройдет заданный промежуток. Обойдемся без применения каких-то сложных функций и формул, все будет наглядно и просто, а единственный нюанс, который необходимо учитывать, – правильность выбранного формата ячеек.

Перевод часов в минуты

Для начала сделаем небольшое отступление, косвенно связанное с сегодняшней темой. Иногда при расчетах проще будет перевести часы в минуты и уже далее суммировать полученные значения. Если кажется, что ваша задача выполняется именно так, приступите к конвертированию, обратившись за помощью к следующей инструкции.

Для начала необходимо иметь записанное значение в часах и минутах соответствующего формата.
В пустой ячейке рядом выполните действие умножения на 1440, чтобы получить корректное значение. Формула будет выглядеть как: =A1*1440.
Возможно, в результате вы получите значение 0:00. Это значит, что формат данной ячейки выбран как «Время»‎. Это нам не подходит, поэтому переходите к следующему действию.
Щелкните по данной ячейке правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек»‎.
Выберите формат «Общий» и в «Образец» сразу посмотрите, как преображается само значение.
Теперь можете использовать минуты, суммируя их и далее переводя в часы или секунды, если это требуется.‎‎

Думаю, проблем с суммой обычных чисел у вас возникнуть не должно. Главное – убедитесь в том, что все ячейки в одном диапазоне имеют одинаковый формат. Если хотя бы одна будет иметь отличающийся, то результат уже получится неправильный.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вычисляем время после заданного промежутка

Простая ситуация: есть заданное время, затраченное на выполнение задачи, и еще некоторое время, которое нужно прибавить к первому, чтобы получить точный результат с информацией о том, сколько понадобилось часов на завершение задачи. Давайте разберемся с этим более наглядно в рамках следующей инструкции.

Для начала выделите всю таблицу, где будут происходить расчеты, затем щелкните по любой из ячеек правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
Из него выберите пункт «Формат ячеек».
Понадобится установить его как «Время», а тип выбирайте по своему усмотрению, поскольку таковых в Экселе представлено много. Как только будете готовы, нажмите «ОК», чтобы применить форматирование.
Теперь возьмите первое значение, второе и выполните простое сложение. Сама формула обретет вид =A1 + B1. Соответственно, аргументов может быть несколько, если этого требуют условия расчетов.
После нажатия по Enter вы увидите, как эти часы суммировались и теперь показано, сколько в общем было затрачено на выполнение задачи.
Зажмите ‎‎‎ячейку с результатом в правом нижнем углу и перетащите ее вниз, чтобы растянуть на всю таблицу.
В итоге вы получили быстрые расчеты времени, которые удовлетворяют заданные требования.
Кстати, вместо простого сложения можете использовать и функцию СУММ. Как видно на следующем изображении, результат будет точно таким же.

Такой подход актуален и в тех случаях, когда у вас есть точное время и промежуток, который нужно прибавить, чтобы узнать, сколько часов будет после то, как пройдет этот самый промежуток.

Примерно так же работает суммирование и в случае использования других форматов ячеек. Поэтому если возникнет надобность, например, точно так же сложить дни или сумму в денежном эквиваленте, примените аналогичную формулу, но сначала не забудьте убедиться в том, что во всех ячейках выбраны правильные форматы.

Суммируем затраченное время

Вторая ситуация заключается в суммировании всех часов из таблицы, чтобы понять, сколько всего понадобилось потратить времени на выполнение задачи. Допустим, в один день было потрачено 8 часов, в другой – 10, в третий – 5 и так далее. Вот при помощи простых расчетов в Excel можно понять, сколько всего было потрачено времени за конкретный промежуток.

Сначала снова понадобится выделить все ячейки и перейти к окну изменения их формата, поскольку установленный по умолчанию сейчас не подходит.
Выберите числовой формат «Все форматы» и найдите в списке «[ч]:мм:сс»‎‎. Такой формат позволит считать часы так, чтобы они не обнулялись после 23:59:59, а продолжали суммироваться.
Для подобных расчетов понадобится функция =СУММ().
Можете просто выделить все ячейки или записать их в формате =СУММ(A1:A5).
Результат виден на следующем скриншоте. Расчеты позволяют добиться определения суммы затраченных часов в точности до минут и секунд.

На простых примерах вы узнали об основных операциях со временем в Майкрософт Экселе. Соответственно, можете точно так же осуществлять и вычитание времени, если этого требует ситуация. Не забывайте только про правильность выбранных форматов, поскольку именно от этого зависит успешность выполненных действий.