Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Как суммировать время в Excel

Обсудить
Как суммировать время в Excel
Реклама. ООО «ТаймВэб». erid: LjN8KWc9t

Во время работы в Microsoft Excel пользователь сталкивается с самыми разными форматами чисел и задачами, которые с этими числами необходимо выполнить. Этот материал позволит вам разобраться с правильным суммированием времени, когда необходимо учесть все затраченное время или посчитать, сколько времени будет после того, как пройдет заданный промежуток. Обойдемся без применения каких-то сложных функций и формул, все будет наглядно и просто, а единственный нюанс, который необходимо учитывать, – правильность выбранного формата ячеек.

Перевод часов в минуты

Для начала сделаем небольшое отступление, косвенно связанное с сегодняшней темой. Иногда при расчетах проще будет перевести часы в минуты и уже далее суммировать полученные значения. Если кажется, что ваша задача выполняется именно так, приступите к конвертированию, обратившись за помощью к следующей инструкции.

  1. Для начала необходимо иметь записанное значение в часах и минутах соответствующего формата.Поиск нужных ячеек для перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  2. В пустой ячейке рядом выполните действие умножения на 1440, чтобы получить корректное значение. Формула будет выглядеть как: =A1*1440.Использование простой формулы для перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  3. Возможно, в результате вы получите значение 0:00. Это значит, что формат данной ячейки выбран как «Время»‎. Это нам не подходит, поэтому переходите к следующему действию.Неправильный результат работы формулы для перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  4. Щелкните по данной ячейке правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек»‎.Переход к настройке формата ячейки для перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  5. Выберите формат «Общий» и в «Образец» сразу посмотрите, как преображается само значение.Изменение формата ячейки для перевода часов в минуты в Microsoft Excel

  6. Теперь можете использовать минуты, суммируя их и далее переводя в часы или секунды, если это требуется.‎‎Просмотр результата перевода часов в минуты в Microsoft Excel

Думаю, проблем с суммой обычных чисел у вас возникнуть не должно. Главное – убедитесь в том, что все ячейки в одном диапазоне имеют одинаковый формат. Если хотя бы одна будет иметь отличающийся, то результат уже получится неправильный.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Вычисляем время после заданного промежутка

Простая ситуация: есть заданное время, затраченное на выполнение задачи, и еще некоторое время, которое нужно прибавить к первому, чтобы получить точный результат с информацией о том, сколько понадобилось часов на завершение задачи. Давайте разберемся с этим более наглядно в рамках следующей инструкции.

  1. Для начала выделите всю таблицу, где будут происходить расчеты, затем щелкните по любой из ячеек правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.Выделение диапазона ячеек для суммирования времени в Microsoft Excel

  2. Из него выберите пункт «Формат ячеек».Переход к настройке формата для суммирования времени в Microsoft Excel

  3. Понадобится установить его как «Время», а тип выбирайте по своему усмотрению, поскольку таковых в Экселе представлено много. Как только будете готовы, нажмите «ОК», чтобы применить форматирование.Проверка формата для суммирования времени в Microsoft Excel

  4. Теперь возьмите первое значение, второе и выполните простое сложение. Сама формула обретет вид =A1 + B1. Соответственно, аргументов может быть несколько, если этого требуют условия расчетов.Использование простой формулы для суммирования времени в Microsoft Excel

  5. После нажатия по Enter вы увидите, как эти часы суммировались и теперь показано, сколько в общем было затрачено на выполнение задачи.Результат действия формулы для суммирования времени в Microsoft Excel

  6. Зажмите ‎‎‎ячейку с результатом в правом нижнем углу и перетащите ее вниз, чтобы растянуть на всю таблицу.Растягивание формулы для суммирования времени в Microsoft Excel

  7. В итоге вы получили быстрые расчеты времени, которые удовлетворяют заданные требования.Результат растягивания формулы для суммирования времени в Microsoft Excel

  8. Кстати, вместо простого сложения можете использовать и функцию СУММ. Как видно на следующем изображении, результат будет точно таким же.Использование СУММ для суммирования времени в Microsoft Excel

Такой подход актуален и в тех случаях, когда у вас есть точное время и промежуток, который нужно прибавить, чтобы узнать, сколько часов будет после то, как пройдет этот самый промежуток.

Примерно так же работает суммирование и в случае использования других форматов ячеек. Поэтому если возникнет надобность, например, точно так же сложить дни или сумму в денежном эквиваленте, примените аналогичную формулу, но сначала не забудьте убедиться в том, что во всех ячейках выбраны правильные форматы.

Суммируем затраченное время

Вторая ситуация заключается в суммировании всех часов из таблицы, чтобы понять, сколько всего понадобилось потратить времени на выполнение задачи. Допустим, в один день было потрачено 8 часов, в другой – 10, в третий – 5 и так далее. Вот при помощи простых расчетов в Excel можно понять, сколько всего было потрачено времени за конкретный промежуток.

  1. Сначала снова понадобится выделить все ячейки и перейти к окну изменения их формата, поскольку установленный по умолчанию сейчас не подходит.Переход к настройке другого формата для суммирования времени в Microsoft Excel

  2. Выберите числовой формат «Все форматы» и найдите в списке «[ч]:мм:сс»‎‎. Такой формат позволит считать часы так, чтобы они не обнулялись после 23:59:59, а продолжали суммироваться.Выбор другого формата для суммирования времени в Microsoft Excel

  3. Для подобных расчетов понадобится функция =СУММ().Объявление функции СУММ для суммирования времени в Microsoft Excel

  4. Можете просто выделить все ячейки или записать их в формате =СУММ(A1:A5).Выбор всех часов для суммирования времени в Microsoft Excel

  5. Результат виден на следующем скриншоте. Расчеты позволяют добиться определения суммы затраченных часов в точности до минут и секунд.Результат суммирования всех часов в Microsoft Excel

На простых примерах вы узнали об основных операциях со временем в Майкрософт Экселе. Соответственно, можете точно так же осуществлять и вычитание времени, если этого требует ситуация. Не забывайте только про правильность выбранных форматов, поскольку именно от этого зависит успешность выполненных действий.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте