Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Как создать именованный диапазон в Google Таблицах

1 комментарий
Как создать именованный диапазон в Google Таблицах

Использование именованных диапазонов в Google Таблицах значительно упрощает процесс создания формул, поскольку вам не придется вручную определять лист и количество ячеек на нем, а достаточно будет просто ввести название уже выбранного диапазона. Такие наборы ячеек понадобится создать вручную, а затем уже можно приступать к использованию в своих книгах. Давайте остановимся на всех этапах взаимодействия с именованными диапазонами по порядку.

Создание именованного диапазона

Начнем с основного процесса – создания диапазона, поскольку от этого и будут строиться все дальнейшие действия. Для выполнения этой задачи вам понадобится только таблица с уже заготовленным набором данных в одном или нескольких столбцах. Все остальное осуществляется довольно просто, а выглядит следующим образом:

  1. Выделите диапазон с ячейками, которому хотите присвоить имя, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.Выделение области для создания именованного диапазона в Google Таблицах

  2. В появившемся контекстном меню наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите вариант «Определить именованный диапазон».Вызов контекстного меню для создания именованного диапазона в Google Таблицах

  3. Задайте для него имя на русском или английском языке, чтобы оно было подходящим и понятным для дальнейшего применения в формулах.Ввод названия для создания именованного диапазона в Google Таблицах

  4. Ниже вы видите информацию о том, какому диапазону присвоено имя. Эти данные можно редактировать вручную или нажать по значку с таблицей, чтобы выделить другие ячейки.Проверка области для создания именованного диапазона в Google Таблицах

  5. По завершении нажмите «Готово», чтобы подтвердить создание нового именованного диапазона.Подтверждение действия для создания именованного диапазона в Google Таблицах

Точно таким же образом вы можете создать в одной книге на разных листах нужное количество именованных диапазонов, а затем начать их объявление в формулах. К тому же вы не потеряете весь список с именами, если прочитаете еще и следующий раздел статьи и узнаете, как открыть нужное меню.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Просмотр созданных именованных диапазонов

Иногда приходится работать не со своей книгой, или же данных накапливается так много, что держать их все в уме просто невозможно. Относится это и к именнованным диапазонам, поскольку у каждого из них есть свое имя, вручную заданное пользователем. Вы можете очень просто открыть весь список диапазонов, посмотреть их названия, узнать входящие ячейки и даже внести изменения, если это понадобится.

  1. На панели сверху вызовите меню «Данные», затем в перечне параметров отыщите «Настроить именованные диапазоны» и щелкните левой кнопкой мыши по данному пункту.Открытие списка для проверки именованного диапазона в Google Таблицах

  2. Справа появится небольшое окошко, в котором видно все созданные диапазоны, их имена и расположение на листе.Просмотр списка для проверки именованного диапазона в Google Таблицах

  3. Наведите курсор на любой из диапазонов и нажмите по появившемуся значку карандаша, если нужно внести изменения.Переход к редактированию для проверки именованного диапазона в Google Таблицах

  4. Поддерживается редактирование названия диапазона, установка новой области ячеек, а также можно нажать по значку с корзиной, чтобы удалить данный диапазон. При этом учитывайте, что после удаления все формулы с этим диапазоном сразу перестают работать, поскольку области данных больше не существует.Кнопка удаления  именованного диапазона в Google Таблицах

Вызвать такое меню можно с любого листа книги, поскольку привязки в этом списке нет. Вы просто будете видеть в самой области данных, на каком листе расположен тот или иной диапазон.

Использование именованных диапазонов в формулах

Остается только разобраться с простым примером того, как осуществляется создание формул с именованными диапазонами. В них вместо указания области, как это делается обычно (например, A1:A10), понадобится просто ввести название вашей области данных.

  1. Объявите любую функцию для ее тестирования, например, чтобы просуммировать все ячейки, входящие в именованный диапазон.Создание формулы для использования именованного диапазона в Google Таблицах

  2. Начните вписывать название диапазона без кавычек, напишите его полностью или дождитесь появления соответствия в списке, чтобы выбрать его нажатием ЛКМ или через клавишу TAB.Добавление названия в формулу для использования именованного диапазона в Google Таблицах

  3. Вы увидите, что именованный диапазон теперь подсвечен как на таблице, так и в формуле, что позволяет ориентироваться в областях ячеек.Отображение в формуле для использования именованного диапазона в Google Таблицах

  4. Можете продолжать запись формулы, совмещая различные действия, добавляя математические операции и связывая другие созданные именованные диапазоны.Продолжение записи формулы для использования именованного диапазона в Google Таблицах

  5. Нажмите Enter для применения функции и убедитесь в том, что она действительно работает с корректным счетом значений в диапазоне.Применение функции для использования именованного диапазона в Google Таблицах

  6. Вы даже можете переключиться на другой лист и добавить в формулу диапазон с другого листа. Он будет распознан корректно и будет учитываться при расчетах.Использование функции на другом листе для  проверки работы именованного диапазона в Google Таблицах

Создание именованных диапазонов можно считать одной из основ работы с Google Таблицами. Приведенные выше инструкции подойдут тем пользователям, кто только начинает свое знакомство с веб-сервисом. Если вас интересует разбор других популярных настроек и задач в Sheets, рекомендую прочитать комплексный обучающий материал по ссылке ниже:

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

underground +804
29 дек в 2022
С этими документами работать как было невозможно, так и продолжается. С телефона никакие правки не поддерживает. Можно только смотреть. А редактировать только на компьютере.
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте