Craftum — конструктор сайтов
Создайте сайт с помощью профессиональных шаблонов или придумайте дизайн с нуля

Как перенести данные из Google Таблиц в Excel

Обсудить
Как перенести данные из Google Таблиц в Excel

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

  1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».Скачивание файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.Открытие файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.Разрешение редактирования файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.Редактирование файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

  1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».Переход к настройкам для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».Открытие доступа по ссылке для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».Копирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».Переход к импорту из интернета для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  5. Вставьте ссылку в появившемся окне.Вставка ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.Редактирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.Выбор листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.Предпросмотр содержимого для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.Просмотр листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».Обновление данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.Просмотр обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».Открытие настроек обновления для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.Настройка обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

  1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».Переход к публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.Выбор листа для публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».Выбор формата публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.Автоматическое обновление после изменений для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».Публикация документа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.Копирование ссылки после публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».Переход к импорту из файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».Вставка ссылки на файл для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».Выбор кодировки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.Подтверждение импорта для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте