Как оформить декретный отпуск

Сразу следует заметить, что в современном законодательстве термин «декретный отпуск» отсутствует. Так в быту принято называть два вида отпуска, которые по Трудовому кодексу РФ (ст. 255-256) полагаются женщине в связи с появлением ребенка: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или трехлетнего возраста. Эти отпуска обычно следуют друг за другом без перерыва, однако оформляются по-разному.

В этой статье рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, кому он полагается и какие документы необходимы для его оформления.

Кто может уйти в декрет

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации уйти в декрет может любая работающая женщина:

• сотрудница, официально работающая по трудовому договору,
• женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя,
• женщина, находящаяся на военной службе,
• женщина, работающая в военном ведомстве как гражданский персонал,
• студентка, которая обучается очно платно или бесплатно,
• женщина, состоящая на учете в Службе занятости, официально признанная безработной.

Оформить отпуск по беременности и родам может только беременная женщина, тогда как уйти в отпуск по уходу за ребенком может как сама родившая женщина, так и другой родственник, например отец, бабушка, дедушка и т.д.

Если у будущей матери нет официальной работы, то пособие по беременности и родам ей не положено. Неработающая женщина может рассчитывать только на пособие по уходу за ребенком.

Когда уходят в декрет

Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.

При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.

Декретный отпуск может начинаться позднее указанной в больничном листе даты в случае, если женщина предпочтет поработать дольше, получая зарплату, а не декретное пособие. Женщина не обязана уходить в декретный отпуск с первого дня больничного по беременности и родам. Она сама вправе определить дату начала этого отпуска, например, у нее есть возможность уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Но закончиться отпуск по беременности и родам должен в дату, которая была определена врачом. То есть перенести сроки декретного отпуска на более поздний период невозможно, только сократить количество дней.

Как оформить декретный отпуск

Рассмотрим, какие шаги необходимо совершить женщине, чтобы уйти в декрет по беременности.

1. Сначала нужно пойти в женскую консультацию, в которой наблюдается женщина, и получить там больничный лист. Как упоминалось выше, в стандартных случаях его оформляют в 30 неделю на весь период отпуска по беременности и родам (70 дней до рождения ребенка и 70 дней после родов).
2. Этот лист нетрудоспособности нужно будет предоставить по месту работы (если женщина работает в нескольких организациях, больничный лист выдается в нескольких экземплярах).
3. Если женщина в течение последних 2-х лет работала в разных организациях, то в каждой из них ей нужно взять справку о доходах, она необходима для расчета пособия. Если она трудилась только на одном месте, доходы ей рассчитают на последнем месте работы.
4. Затем больничный лист вместе с копией удостоверения личности следует отнести туда, где будут оплачивать отпуск по беременности и родам: на место работы, в учебное заведение или отдел соцзащиты.
5. Можно предоставить справку из женской консультации, подтверждающую, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель (за раннюю постановку на учет полагается дополнительная выплата).
6. Также работающей женщине необходимо написать заявление на декретный отпуск и его оплату на имя работодателя. Заявление составляется в произвольной форме, его образец приводится ниже. В нем обязательно должна быть указана причина будущего отсутствия на работе и сроки, которые вычисляются по больничному листу. Кроме того, в документе можно указать банковские реквизиты, номер счета или карты, куда нужно будет перечислять пособие.

На основании заявления сотрудницы и больничного листа отдел кадров оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

В случае усыновления маленьких детей (до 3 месяцев) женщине тоже положен отпуск, аналогичный предоставляемому по беременности и родам. Только в этой ситуации приемная мать имеет право на вторую часть такого отпуска, то есть на 70 дней при усыновлении одного ребенка или 110 дней при усыновлении большего числа детей.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Длительность отпуска по уходу за ребенком зависит от желания самой женщины, его продолжительность может составлять 1,5 или 3 года. Этот вид отпуска оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней в течение 6 месяцев после родов.

Если родившая женщина возобновила трудовую деятельность после появления ребенка, отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца или другого родственника.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком таков:

1. Мать либо другой официально трудоустроенный родственник подает своему работодателю письменное заявление. Пример такого документа можно увидеть ниже. В него необходимо включить просьбу о начислении ежемесячных выплат.
2. Необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка и, если отпуск оформляет мать ребенка, справку с места работы отца, подтверждающую, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск оформляет другой родственник, также необходима справка, подтверждающая, что родившая женщина не использует свое право на декрет.
3. Далее отдел кадров оформляет приказ, копия которого передается заявителю.

Оформление отпуска по уходу за усыновленными детьми происходит в точно таком же порядке.

Если до окончания одного декретного отпуска женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не могут перекрывать друг друга. Поэтому женщине с финансовой точки зрения (для получения пособия по беременности и родам) будет выгоднее написать заявление на выход на работу, а затем — заявление на отпуск по второй беременности и родам.

Учащимся для получения пособия по уходу за ребенком следует обращаться в свое учебное заведение, а безработным — написать заявление в орган социальной защиты населения (УСЗН).

Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, гарантировано сохранение рабочего места (должности и зарплаты), выплата ежемесячной компенсации от работодателя, учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж.

Также беременную сотрудницу или женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по какому основанию, кроме ликвидации компании либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Находящаяся в декрете женщина может уволиться исключительно по собственному желанию.

Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском по уходу за ребенком заключается только в ежемесячной выплате денежного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это вид отпуска, который оформляется один раз. Завершен такой отпуск может быть в любое время до исполнения ребенку трех лет.

Как снова выйти на работу

Вернуться из декретного отпуска можно в любое время. Для этого нужно предварительно уведомить работодателя, написав заявление. Если выход из декрета был досрочным, необходимо будет издать соответствующий приказ. Если женщина вернулась на работу по истечении трех лет, то в оформлении дополнительного приказа необходимости нет.

Отпуск по уходу за ребенком может прерываться и возобновляться несколько раз. Для этого каждый раз сотрудница должна оформлять соответствующее заявление.