Как добавить водяной знак в Microsoft Word

Водяной знак – это полупрозрачная надпись или изображение, которое располагается позади основного текста на каждой странице документа. Обычно с его помощью обозначают статус файла: «Черновик», «Образец», «Не копировать», хотя ничего не мешает использовать вместо стандартной фразы логотип компании или собственный текст. 

В интерфейсе Word такой элемент называется «подложкой», поэтому именно этот термин будет встречаться в меню и диалоговых окнах программы. Разберемся, как вставить готовый вариант, создать свой из текста или картинки, а также ограничить область действия знака одной страницей. 

Вставка готового водяного знака

Word поставляется с набором стандартных подложек, которые подходят для большинства повседневных задач и не требуют никакой дополнительной настройки.

1. Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Подложка».

2. В открывшемся списке выберите один из готовых вариантов, например «Образец», «Черновик» или «Не копировать».

3. Word сразу же добавит выбранную надпись на каждую страницу документа, расположив ее по диагонали позади текста.

Если ни один из встроенных шаблонов не подходит по смыслу или оформлению, разумнее сразу перейти к созданию собственного варианта, о чем пойдет речь дальше.

Создание текстового водяного знака

Собственная подложка дает куда больше свободы: можно вписать любую фразу, подобрать шрифт под стиль документа и настроить прозрачность так, чтобы надпись не мешала читать основной текст.

1. На вкладке «Конструктор» откройте «Подложка» и выберите пункт «Настраиваемая подложка».

2. В открывшемся окне «Печатная подложка» установите переключатель в положение «Текст».

3. Впишите нужную фразу в поле «Текст» или выберите один из готовых вариантов из выпадающего списка.

4. Настройте язык, шрифт, размер и цвет надписи под свои задачи.

5. Укажите расположение – по диагонали или горизонтально.

6. Нажмите «Применить», а затем «Закрыть», чтобы сохранить изменения.

Отдельного внимания заслуживает флажок «Полупрозрачный». Он включен по умолчанию и приглушает яркость надписи, за счет чего текст документа остается полностью читаемым даже поверх подложки. 

Отключать эту опцию стоит только в тех случаях, когда водяной знак должен бросаться в глаза сразу, например на образцах бланков, где подмену документа нужно заметить с первого взгляда.

Подложка из изображения

Вместо текста в качестве водяного знака можно использовать логотип компании или любую другую картинку, что особенно удобно при подготовке фирменных бланков.

1. В окне «Печатная подложка» переключитесь на пункт «Рисунок».Нажмите «Выбрать» и укажите файл на компьютере, в OneDrive или найдите подходящее изображение через Bing.

2. Задайте масштаб в диапазоне от 50 до 500%, либо оставьте значение «Авто», чтобы Word сам подобрал подходящий размер под лист.

3. Оставьте включенным флажок «Обесцветить» – он делает картинку заметно бледнее, поэтому та не спорит с текстом на странице.

4. Нажмите «ОК», чтобы подложка появилась на всех страницах документа.

Если изображение все равно выглядит слишком контрастным даже с включенным обесцвечиванием, проще заранее снизить непрозрачность в графическом редакторе и уже потом вставлять подготовленный файл в Word.

Водяной знак только на одной странице

По умолчанию подложка хранится в колонтитуле, а колонтитулы у всех страниц документа обычно общие, поэтому знак применяется сразу ко всему файлу. Чтобы ограничить его одной конкретной страницей, документ придется временно разбить на разделы.

1. Поставьте курсор в конец страницы, которая предшествует нужной, откройте вкладку «Макет», разверните список «Разрывы» и выберите «Следующая страница».

2. Такой же разрыв раздела добавьте сразу после нужной страницы, если дальше в документе идет текст без подложки.

3. Дважды кликните по области колонтитула на нужной странице, чтобы войти в режим редактирования. На появившейся вкладке «Конструктор» в группе «Переходы» отключите кнопку «Как в предыдущем разделе» – это разорвет связь между разделами, после чего подложка перестанет копироваться на соседние страницы.

4. Через «Конструктор» – «Подложка» – «Настраиваемая подложка» добавьте водяной знак обычным способом – он появится только в пределах текущего раздела.

5. Загляните в колонтитулы соседних разделов и удалите знак вручную, если он все же успел туда скопироваться до отключения связи.

Перемещение, сохранение и удаление

Готовую подложку можно подвинуть или изменить в размере: дважды кликните по области колонтитула, затем щелкните по самому водяному знаку – курсор примет вид крестообразной стрелки, после чего надпись или картинку получится перетащить в любое место листа либо изменить с помощью маркеров по краям. 

Если такой вариант оформления пригодится еще не раз, сохраните его в коллекцию через «Конструктор» – «Подложка» – «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек», присвоив понятное имя. 

После этого знак появится в разделе «Общие» и будет доступен для вставки в любой другой документ одним кликом. Для полного удаления подложки достаточно открыть «Конструктор» – «Подложка» – «Удалить подложку»: команда сразу убирает знак со всех страниц документа.

Заключение

Водяной знак остается одним из самых быстрых способов сообщить о статусе документа, не трогая при этом сам текст и его форматирование. Инструмент простой, поэтому его точная настройка редко привлекает внимание, хотя именно от прозрачности, масштаба и расположения зависит, будет ли подложка мешать чтению или органично впишется в оформление страницы.

Для разовой задачи вроде пометки черновика перед отправкой на проверку вполне хватит готового шаблона из встроенного списка. А вот в компании удобнее один раз создать фирменный водяной знак с логотипом, сохранить его в коллекцию подложек и затем вставлять уже готовым решением в любой новый документ, не настраивая параметры заново.