Изменения в трудовом законодательстве 1-го полугодия 2022, о которых стоит знать работнику digital-сферы

Будем ли мы работать 31 декабря? 

Вот вопрос, который волнует многих. Традиционно все хотят знать, как страна отдыхает на праздники и куда перенесут выходные дни. Помимо этого в трудовом законодательстве есть и другие важные изменения, которые нужно отслеживать и работодателям, и работникам. Расскажем вкратце о самых значимых переменах.

Выходные и праздничные дни в 2023

И начнем все-таки с праздников, ведь пора определяться с графиком отпусков на следующий год, да и другие активности планировать. Проект постановления Минтруда РФ дает нам следующие праздничные дни с учетом переносов:

Кстати, в Госдуме выдвинута инициатива сделать выходным день рождения работника. Не спешите радоваться – пока неясно, превратится ли это в законопроект. Да и многие бы предпочли получить выходной не в свой день рождения, а после него.

Увеличение МРОТ 

В 2022 году МРОТ нетрадиционно увеличивался два раза:

• с 1 января 2022 – из-за ограничений, связанных с пандемией (стал 13 890 руб);

• с 1 июля 2022 – с учетом влияния санкционных мер на доходы населения (стал 15 279 руб).

Что должен сделать работодатель:

• увеличить зарплату до установленной законом суммы;

• пересмотреть выплаты из среднедневного заработка;

• рассчитывать выплаты по больничным с учетом изменений;

• присоединиться к региональному соглашению (если региональные власти увеличили МРОТ) или направить письменный отказ.

Охрана труда

1 марта 2022 Трудовой кодекс пополнился новыми нормами об охране труда:

• установлен порядок управления профессиональными рисками на рабочем месте;

• разрешена аудио- и видеофиксация рабочего процесса;

• запрещена работа в опасных условиях труда;

• появились отдельные статьи о несчастных случаях и микротравмах;

• работодатель теперь обязан вести учет и микротравм.

Наследие пандемии: теперь в ТК РФ зафиксирована обязанность работодателя выдавать сотрудникам СИЗ (средства индивидуальной защиты) по типовым нормам. Работник, не использующий СИЗ, может быть отстранен от работы.

Новые правила обучения пожарной безопасности от МЧС

С 1 марта действуют новые нормы по обучению сотрудников пожарной безопасности. Перечень, кого нужно обучать, немного сокращен, но руководители организаций и ИП – по-прежнему в списке.

Портал «Работа в России»

С 1 января 2022 года в России появилась единая цифровая платформа «Работа в России». 

Что должен делать работодатель: 

• если в штате компании больше 25 работников, то все новые вакансии должны публиковаться на этом федеральном портале;

• взаимодействовать с Центром занятости населения через платформу – уведомлять о приеме на работу или отказе для безработных граждан с направлением из ЦЗН.

Важный нюанс: нельзя отказать в трудоустройстве, ссылаясь на закрытие вакансии, если она размещена на платформе. Можно получить предписание об устранении нарушения или попасть на внеплановую проверку. 

Скрин сайта trudvsem.ru

Квота для работников с инвалидностью

С 1 марта 2022 усилился контроль за приемом на работу инвалидов. Теперь нельзя обойти требования закона и трудоустроить работника только на бумаге.

Что должен делать работодатель:

• при штате сотрудников от 35 до 100 человек – выполнить квоту по трудоустройству инвалидов до 3% от среднесписочной численности;

• при штате сотрудников от 100 человек – выполнить квоту по трудоустройству инвалидов от 2 до 4% от среднесписочной численности.

ЭКДО – электронный документооборот

С 1 января 2022 все компании могут отказаться от бумажного документооборота и перейти на электронный. Цифровизация наконец-то добралась и до этой сферы. 

Перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы, даже с которыми знакомите сотрудника под роспись, кроме:

• трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;

• актов о несчастных случаях;

• подтверждений об инструктажах по охране труда;

• приказов об увольнении.

Электронный больничный – вместо бумажного

Бумажные больничные с 1 января 2022 остаются только для лиц, находящихся под государственной защитой, или сведения о которых составляют государственную тайну. 

Что делать, если вы не относитесь к таким персонам? Ничего. 

Теперь сотрудник не обязан даже ставить в известность начальство о своем больничном – сами все узнают. Информация из поликлиники поступит в фонд (теперь - объединенные бывшие ПФР и ФСС), а тот уже известит работодателя. 

Что делать работодателю: подключиться к системе электронного документооборота. Еще год назад это было дело добровольное, а в 2022 – обязательное.

Новый порядок расчета больничных, декретных и других пособий работникам

С 1 января 2022 порядок обращения за такими выплатами становится беззаявительным. Да-да, все тот же обязательный электронный документооборот между работодателем, уполномоченными органами и медицинскими организациями. 

Установлен и новый порядок расчета больничных и декретных пособий, но глобальных изменений там нет:

• для расчетного периода по-прежнему берутся 2 предыдущих календарных года;

• для больничных выплат заработок расчетного периода делят на 730.

Если работодатель ошибся при расчетах или подал недостоверные сведения и документы, то грозят штрафы: 

• 20% от расходов бюджета, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей;

• 5 000 рублей – за нарушение сроков подачи сведений;

• 200 рублей – за каждый документ, представленный с нарушением срока или не представленный, когда требование было.

Объединение ПФР и ФСС 

С 01 июля объединены Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. 

Что делать работодателю:

• 4 кадровых и бухгалтерских отчета подавать в единой форме;

• отчитываться о кадровых мероприятиях (например, о переводах сотрудника и его решении об электронной трудовой книжке не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным);

• следить внимательно за следующими изменениями – будут меняться отчеты и сроки.

Важный нюанс: в IT-компаниях традиционно много людей, работающих по договорам гражданско-правового характера. Теперь компания должна отчитываться о заключении и расторжении таких договоров в течение одного рабочего дня. 

Если работник – должник

С 1 февраля 2022 работнику, имеющему долги в ФССП, оставят прожиточный минимум. Чтобы сохранить часть заработной платы, работнику следует обратиться в подразделение службы судебных приставов, где открыто исполнительное производство. Если есть иждивенцы на попечении, размер оставляемого дохода может быть увеличен. Так что, если попали в трудную жизненную ситуацию, выкарабкаться будет легче.

Заключение

Изучайте нововведения и устраняйте недочеты – соблюдение трудового законодательства в компаниях будут постоянно проверять. В 2022 году появились новые формы контроля: выездные обследования и профилактические инспекционные визиты. С 1 марта действуют новые требования к проверочным листам, а в перспективе планируется утвердить 75 новых форм, вместо актуальных 132. Представляете масштабы проверок? Будьте внимательны и не попадайте на штрафы.