Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Исправляем автоматический подсчет суммы в Microsoft Excel

Обсудить
Исправляем автоматический подсчет суммы в Microsoft Excel
Реклама. ООО «ТаймВэб». erid: LjN8JtdMG

Одна из самых часто используемых функций в Microsoft Excel – автоматический подсчет суммы выделенных ячеек. Это позволяет быстро получить результат по конкретному диапазону без необходимости применения формул и других ячеек, куда эти формулы будут записываться. Однако некоторые пользователи сталкиваются с тем, что при выделении ячеек сумма не отображается. У этой неполадки могут быть самые разные причины, связанные как с настройками, так и форматированием самой электронной таблицы. Предлагаю разобраться с каждой из причин по мере популярности ее появления.

Включаем счетчик суммы

Если вы не видите автоматически рассчитанную сумму, значит, изначально уже знаете, в какую область окна следует смотреть. Сумма отображается на нижней информационной панели, где могут быть и другие данные о текущей электронной таблице. Не все знают, что данная панель настраиваемая, и отображение конкретных значений можно отключить, куда относится и сумма. Поэтому в первую очередь проверьте, включено ли отображение суммы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте на этой самой нижней панели.Вызов меню нижней панели для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. В появившемся контекстном меню убедитесь, что возле поля «‎Сумма» стоит галочка. Если она там отсутствует, поставьте самостоятельно.Включение суммы для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. После этого выделите нужный диапазон ячеек и проверьте, удалось ли решить проблему.Просмотр исправлений для  подсчета суммы в Microsoft Excel

Казалось бы, такое простое и очевидное решение, но оно действительно часто оказывается полезным. В случае сохранения проблемы переходите к следующим рекомендациям.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Удаляем текст из ячеек

Формат ячеек, которые участвуют в подсчете суммы, не обязательно должен быть числовым или денежным. Достаточно использовать общий, но при том условии, что в ячейках отсутствует любой пользовательский текст. При его наличии автоматический расчет не сработает, поскольку ячейка будет распознана как текстовая. 

  1. Это хорошо видно на следующем изображении. Казалось бы, пользователь только хотел указать валюту в подсчетах, однако сделал это не через встроенные возможности Microsoft Excel, а самостоятельно, добавив несколько символов. В итоге формат ячейки сбился и сумма не отображается.Проверка текста в ячейках для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Если в этой же таблице есть данные без текста, выделите их и посмотрите, отображается ли сумма на этот раз.Счет без текста в ячейках для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. Для нормализации подсчета значений пользовательский текст из ячеек нужно удалить.Удаление текста в ячейках для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Если важно сохранить отображение валюты в ячейке, для этого используйте специальный формат. О такой настройке мы поговорим ниже, когда будем как раз и исправлять данный формат, влияющий на вычисление суммы при автоматическом расчете.

Меняем формат ячеек

Как вы уже поняли, в Microsoft Excel по умолчанию используется общий формат ячеек, автоматически подстраиваемый под внесенные данные. Однако владелец таблицы ранее мог самостоятельно переназначить все ячейки на текстовые, временные или любые другие форматы, которые не предназначены для работы с математическими операциями. Тогда даже при замене значений на обычные числа подсчет суммы работать не будет.

  1. Исправляется ситуация путем изменения формата ячеек. Для этого выделите необходимые или все, затем щелкните по произвольной ПКМ.Вызов контекстного меню для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Из контекстного меню выберите пункт «‎Формат ячеек».Переход к формату ячеек для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. Используйте числовой формат, денежный или финансовый, отталкиваясь от того, какие значения будут представлены в вашей электронной таблице.Изменение формата ячеек для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  4. Для денежного формата есть настройки отображения валют, отрицательных чисел и количества десятичных знаков. Все это устанавливается по собственному желанию, а дополнительные символы в этом случае не будут влиять на корректность расчета суммы.Настройка формата ячеек для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  5. Примените изменения и проверьте, удалось ли теперь решить проблему.Вычисления после изменения формата ячеек для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Если никаких конкретных требований к формату нет, в ячейках будут использованы обычные числа, включая дробные, можете оставить простой числовой формат ячеек или переключиться на общий. Правильность вычислений сохранится и не возникнет никаких трудностей в дальнейшем при использовании функций в Excel, где задействованы эти измененные ячейки.

Переключение режима просмотра

В Microsoft Excel есть три разных режима просмотра, предназначенных как для удобной работы с таблицей, так и подготовки ее к печати. Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что при использовании альтернативных режимов просмотра автоматическое отображение суммы не работает. Это вынуждает переключаться между режимами, чтобы исправить ситуацию.

  1. Текущий режим просмотра отображается на нижней панели, а сама кнопка подсвечена серым цветом.Просмотр текущего варианта отображения таблицы для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Если в альтернативных режимах сумма не считается, переключитесь на обычный, щелкнув по первой кнопке из всего списка.Переключение между режимами просмотра для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. Теперь выделите ячейки, как это происходит обычно, и проверьте, удалось ли таким переключением избавиться от проблемы.Повторные расчеты после переключения режима просмотра для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Проверяем разделитель дробной части

По умолчанию в Эксель разделителем дробной части чисел является запятая. Если вы используете точку, формат ячейки меняется на текстовый и любые расчеты становятся недоступными. Я советую всегда придерживаться стандартизированного разделителя, поскольку так будет проще вести общую работу с электронной таблицей и передавать ее на редактирование другим пользователям.

  1. Как раз невозможность расчетов при использовании точки вы видите на следующем изображении. Отображается просто количество выделенных ячеек.Проверка разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Для исправления ситуации понадобится все точки в ваших дробных числах заменить на запятые.Исправление разделителя целой и дробной части для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. После этого повторно выделите диапазон ячеек и посмотрите на нижнюю панель. Сумма должна отобразиться корректно, а также будут учитываться эти самые знаки после запятой.Расчеты после исправления разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Изменяем разделитель дробной части в Microsoft Excel

Если вы хотите оставить текущий разделитель, когда он отличается от запятой, при этом сделать так, чтобы подсчет суммы и другие функции Excel работали корректно, его можно установить через настройки программы. Однако учитывайте, что в других документах, где используется именно запятая, все расчеты сломаются и нужно будет повторно менять параметры.

  1. Откройте вкладку «‎Файл» для перехода в главное окно.Переход к настройке разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Из него выберите раздел «‎Параметры».Открытие настроек ПО для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. Перейдите к категории «‎Дополнительно» и снимите галочку с пункта «‎Использовать системные разделители».Отключение использования системного разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  4. Теперь можете вместо запятой указать любой знак или символ, даже пробел. После применения вернитесь к документу и проверьте расчеты.Ручной выбор разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Меняем системный разделитель в Windows

Вы можете оставить настройку в Excel без изменений, то есть системный разделитель будет соответствовать системному, а вот как раз системный изменить. Это может потребоваться в тех случаях, когда в любом ПО вы не собираетесь больше использовать запятую, а предпочитаете другой знак. 

  1. Откройте «‎Пуск» и перейдите в «‎Параметры», нажав по значку с изображением шестеренки.Переход в Параметры для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  2. Перейдите в раздел «‎Время и язык», где выберите категорию «‎Язык и регион».Открытие настроек даты и времени для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  3. Понадобится щелкнуть по ссылке «‎Административные языковые параметры», чтобы открыть новое окно.Переход к администрированию ввода для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  4. В нем перейдите на вкладку «‎Форматы» и нажмите по кнопке «‎Дополнительные параметры».Открытие настроек ввода для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

  5. Измените разделитель целой и дробной части на произвольный, примените изменения и возвращайтесь к работе с Excel.Изменение системного разделителя для исправления подсчета суммы в Microsoft Excel

Все эти методы могут быть полезны абсолютно в разных ситуациях, что зависит от того, менял ли пользователь ранее какие-то настройки и в каком ключе была создана сама электронная таблица. Отталкивайтесь от своих документов и следуйте рекомендациям, чтобы исправить проблему с подсчетом суммы при выделении ячеек.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте