Использование функций ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Google Таблицах

Тематика этой статьи затронет сразу две функции, которые пользователь может отыскать в Гугл Таблицах. Связано это с тем, что они максимально похожи друг на друга, но по-разному влияют на исходное содержимое строки.

Если кратко, то каждая из этих функций предназначена для замены оригинального текста из ячейки на новый, но с определенными условиями. Как раз о них и пойдет речь далее, когда я буду разбирать синтаксис и показывать примеры.

Используем функцию ПОДСТАВИТь в Google Таблице

Начнем с функции ПОДСТАВИТЬ, разберем ее синтаксис и наглядно ознакомимся с тем, как и когда ее использовать. Я бы рекомендовал применять ее в тех случаях, когда нужно заменить конкретные символы или целую часть текста, которая в итоге будет заменена везде, где она упоминается в рамках одной ячейки.

Обратите внимание на следующий скриншот с оригиналом содержимого ячейки. В ней есть одна часть текста, которая написана на кириллице. Вся остальная надпись составлена на латинице, поэтому использование русских символов в этом случае неуместно. 

Допустим, такой вариант написания встречается в вашей таблице несколько раз, и все эти разы его нужно заменить на более уместный. Как раз в этом случае и понадобится функция ПОДСТАВИТЬ, которая заменит все встречающиеся части на новые. Ее объявление и синтаксис выглядит следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку для дублирования текста с правками. Объявите в ней функцию =ПОДСТАВИТЬ() и переместите курсор ввода между скобками.

2. В первую очередь укажите ячейку, в которой находится сам текст. Если у вас он только сохранен в буфере обмена, его можно написать в формате "Пример_текста".

3. Поставьте точку с запятой для отделения первого аргумента и в кавычках укажите символ, число или целое слово, которое будет заменено в оригинале.

4. Снова поставьте точку с запятой и в кавычках напишите новый вариант текста. В итоге функция обретет примерно такой вид: =ПОДСТАВИТЬ(A1;"Веб";"Web"). Можете использовать этот пример, заменив аргументы на свои.

5. Нажмите Enter для применения функции и обратите внимание на результат. Теперь новый вариант надписи можно вставить в оригинальную ячейку, чтобы заменить текст.

Если в таблице фраза для замены встречается всего один раз, гораздо проще внести изменения самостоятельно. Чаще всего ПОДСТАВИТЬ применяется для пакетной обработки данных.

1. Например, у вас есть список сайтов с неправильным доменом. Его нужно заменить на новый, с чем и поможет рассматриваемая функция.

2. Объявите ее и заполните точно так же, как это было показано выше, после чего примените автозаполнение, следуя подсказке или растянув функцию вниз самостоятельно.

3. Еще раз обращу ваше внимание на пример правильного синтаксиса ПОДСТАВИТЬ, что показано на следующем изображении с примером замены домена.

В конце функции вы можете поставить точку с запятой и добавить еще один аргумент в виде всего одной цифры, например 1 или 3. Это означает вхождение искомой части. Например, если частица «ru» встречается в самом адресе сайта, а нужно заменить только домен в конце, то следует указать в функции, что для замены используется второе вхождение, а «ru» в адресе сайта не трогается.

Используем функцию ЗАМЕНИТЬ в Google Таблице

Главное отличие ЗАМЕНИТЬ от ПОДСТАВИТЬ заключается в том, что при оформлении данной функции вы указываете, с какого символа и по какой заменять содержимое в строке. Это избавит вас от случайных замен, что возможно при использовании ПОДСТАВИТЬ, если не указывать номер вхождения. Из-за этого и синтаксис немного отличается, поэтому давайте ознакомимся с ним на простом примере.

1. Возьмем все ту же фразу, поскольку она тоже подойдет для использования функции. Объявите =ЗАМЕНИТЬ() в любой пустой ячейке, в которую и будет вставлен новый текст после замены.

2. Далее выберите ячейку с содержимым или введите его самостоятельно, обязательно используя кавычки, чтобы показать формуле, что вы используете текст.

3. Через точку с запятой укажите номер символа, с которого начинать замену.

4. Поставьте точку с запятой для отделения аргумента и укажите, сколько символов после начала будет заменено. В моем случае это всего три буквы, поэтому я указываю число 3.

5. Остается в кавычках написать новое содержимое для замены, и можно применять функцию.

6. Результат отображается сразу же без ошибок, если формула была составлена правильно.

7. Если нужно растянуть функцию на остальные строки в столбце, используйте подсказку по автозаполнению.

Эти две простые функции помогут вам избавиться от необходимости самостоятельно искать содержимое через Ctrl + F и заменять его вручную. Выбирайте подходящий вариант автоматической замены, отталкиваясь от того, в каком формате данные находятся в таблице и есть ли повторения, которые в теории тоже могут быть заменены с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.