Начиная с середины 2000-х годов сначала в США, а затем и в других странах, включая Россию, получил распространение формат работы в специально организованном офисе. Сегодня коворкинг – это востребованный вид офисной работы, который обеспечивает удобную и комфортную атмосферу для различных типов деятельности и позволяет свободно общаться с коллегами, даже если они не являются сотрудниками одной компании.
В этой статье разберемся, что такое коворкинг-центр, каковы плюсы и минусы работы в таком пространстве и как выбрать подходящую для вас рабочую среду.
Коворкинг-центр – что это?
Английское слово «coworking» переводится как «совместная работа». Коворкингом называют как схему организации рабочего процесса, при которой в одном рабочем пространстве осуществляются различные виды деятельности, так и само помещение, где такая работа происходит.
Коворкер – это человек, работающий в подобном пространстве. Коворкинги или коллективные офисы (coworking space) подходят специалистам, которые не хотят работать в офисах компаний, а предпочитают трудиться в гибко организованном рабочем пространстве в креативной и дружественной обстановке.
Источник: unsplash.com
Зона для работы в коворкинг-центрах обычно выстраивается в формате open space, то есть как офис открытого типа. Работники могут легко перемещаться по нему, общаться с другими фрилансерами, взаимовыгодно сотрудничать с людьми разных профессий.
Такие офисные пространства часто выбирают для работы IT-специалисты (веб-разработчики, программисты), дизайнеры, журналисты, SММ-специалисты, переводчики, копирайтеры, маркетологи и т.д. Арендовать коворкинг может как один работник, так и целая команда. Фрилансеру использование коворкинга позволяет сэкономить на собственном офисе, так как аренда отдельного помещения обойдется в разы дороже, чем использование пространства в коворкинг-зоне, а руководителям небольших компаний это дает возможность оптимизировать бюджет.
Пространство в коворкинг-центрах уже оснащено всем, что может понадобиться для работы, там имеются: стабильный интернет, просторные столы и удобные кресла, достаточное количество розеток для техники и пр. Коворкеру не нужно думать, как провести электричество, где купить офисную мебель, не приходится заботиться об охране помещения, уборке рабочих мест, оплате коммунальных услуг. Все это обеспечат организаторы коворкинга, а специалисту остается только прийти туда и приступить к своей деятельности.
Источник: www.pexels.com
Коворкинги могут представлять собой специализированные центры, направленные на осуществление какой-то определенной профессиональной деятельности. Например, швейный коворкинг оснащается специальным оборудованием и расходными материалами, такое пространство используют дизайнеры одежды для воплощения своих идей. Юридические коворкинги обычно имеют кабинеты с мебелью, где специалисты по праву проводят свои консультации. Коворкинги, предназначенные для психологов, имеют разделение на офисы, которые оборудуются уютной мебелью для проведения индивидуальной психотерапии либо групповых консультаций.
Стоимость аренды коворкинг-пространств отличается в разных городах (в столице цена выше, чем в регионах), кроме того, она зависит от удобства расположения и предлагаемых организаторами услуг. В бюджетных коворкингах имеется только мебель и доступ к интернету, такие помещения обычно расположены в отдаленных районах, они используются исключительно для выполнения работы.
В coworking space среднего класса предлагается уютное рабочее пространство, а также чай и кофе, помощь секретаря и даже возможность получения поддержки юриста. Существуют и коворкинг-клубы премиум-класса, где арендатору доступна вся техника, имеется много разных зон для работы и приятного отдыха. В таких помещениях могут проводиться семинары по повышению квалификации, тренинги личностного роста, предлагаются развлечения для членов сообщества.
Арендовать место в коворкинге можно на любой нужный срок: на часы, дни, неделю либо сразу на несколько месяцев. Чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость одного дня.
Достоинства и недостатки коворкингов
Кроме выгодной цены на аренду рабочих мест в сравнении со стоимостью аренды офисного помещения в бизнес-центрах, среди плюсов работы в коворкинге можно назвать:
- наличие у коворкера своей полноценной рабочей зоны в выбранном им месте;
- арендодатель предоставляет не только само помещение, но и другие услуги, к примеру, безлимитный интернет;
- стоимость электроэнергии включается в сумму аренды;
- фрилансеры оценят возможность работать не дома, где много отвлекающих факторов, а в деловой атмосфере;
- в коворкинге высока вероятность завести полезные знакомства, встретить единомышленников и партнеров, есть возможность делиться опытом, сотрудничать с командами и вести совместные бизнес-проекты;
- вся необходимая для рабочей деятельности техника уже имеется в помещении коворкинга;
- данный формат упрощает проведение деловых встреч и переговоров, для этого арендаторам предлагаются отдельные кабинеты с общим столом, необходимым числом стульев, а также канцелярскими принадлежностями и оборудованием для организации встречи;
- во многих коворкинг-центрах имеются зоны отдыха с мягкой мебелью, комнатой для йоги или релаксации, есть в наличии спортзал либо игровая, где можно отдохнуть от рабочих процессов и восполнить энергию.
Источник: www.pexels.com
Что касается недостатков работы в коворкинг-зоне, стоит упомянуть следующие факторы:
- если коворкинг расположен далеко от вашего дома, придется потратить лишнее время, чтобы доехать до него;
- в таких помещениях не всегда есть камеры хранения, что повышает риск утраты личного имущества;
- не везде есть возможность закрепить за собой определенное рабочее место;
- вам придется находиться среди постоянно меняющихся соседей, которые могут оказаться излишне шумными и активными;
- в некоторых коворкингах рабочие места расположены близко друг к другу, что может создать неудобства при осуществлении трудовой деятельности;
- предоставленная арендодателем техника может оказаться устаревшей или иметь какие-то дефекты;
- в некоторых случаях в цену аренды не включают дополнительные услуги и их придется оплачивать самостоятельно. Также следует внимательно изучать условия договора, поскольку некоторые владельцы коворкинг-центров включают в него различные штрафы.
Как выбрать подходящий коворкинг
В завершение материала приведем несколько советов по выбору coworking space для своей деятельности.
Перед тем как арендовать коворкинг-площадку, определитесь со своими потребностями: какие услуги вам нужны, необходим ли вам доступ к конференц-залу, печатной технике, а может быть вы предпочитаете трудиться в спокойной обстановке без лишнего шума? Также стоит учесть географическое расположение коворкинга и транспортную доступность.
Обратите внимание на режим работы. В одних заведениях можно снять рабочее место только в дневное время, другие работают круглосуточно. Если коворкер предпочитает свободный график, не исключающий ночную работу, предпочтительнее будет второй вариант.
Ознакомьтесь с услугами и сервисами, предлагаемыми коворкинг-центром, проверьте, есть ли там вся необходимая вам техника и оборудование. Также стоит поинтересоваться уровнем безопасности и удобством работы. Выясните, какие дополнительные услуги предлагает заведение: предусмотрено ли наличие питания, комнат отдыха, камер хранения личных вещей, есть ли услуги уборки и т.д. Оцените возможности для ведения переговоров, наличие конференц-залов, проверьте скорость выхода в интернет.
Источник: unsplash.com
Сделать правильный выбор и избежать риска получить некачественные услуги поможет изучение отзывов и рейтингов. Еще лучше, если вы пообщаетесь с уже действующими арендаторами рабочих мест.
При аренде места в коворкинге, стороны должны заключить договор по правилам, установленным Гражданским кодексом РФ. Во избежание непредвиденных расходов и разных неопределенностей тщательно просмотрите договор и убедитесь, что все условия и требования удовлетворяют вашим потребностям. Поинтересуйтесь, установлены ли какие-либо особые правила, а также штрафные санкции.
Посетите сайт коворкинга, где опубликован перечень услуг и тарифы. Сравните цены в разных заведениях, выберите подходящую схему оплаты. Например, для фрилансеров, которые нечасто посещают коворкинги, лучше всего подходят заведения с почасовой либо поминутной оплатой. Для тех, кто пользуется услугами коворкингов регулярно или на постоянной основе, более выгодна схема с абонентской оплатой.
Комментарии