7 лучших приложений для планирования дел на iPhone и iPad

Если вы работаете с утра до ночи, без праздников и выходных, но все равно ничего не успеваете – самое время задуматься о повышении продуктивности. Для этого, в первую очередь, нужно правильно организовать свое время – распределить его таким образом, чтобы легко справляться с бесконечной чередой дел и задач. Один раз попробовав составить хороший план на день, вы убедитесь, что жить и работать стало гораздо спокойнее.

Для эффективного ежедневного планирования можно использовать «личного электронного помощника» – планировщик дел на iPhone или iPad. Это специальная программа, используемая для ведения списков задач и отслеживания сроков и качества их выполнения.

Рейтинг планировщиков задач для iOS

В нашем обзоре мы собрали лучшие сервисы, которые помогут в организации ежедневных дел и подойдут для установки на iPhone или iPad.

1. ЛидерТаск

Функциональный мультиплатформенный менеджер задач со сдержанным интерфейсом, который идеально подойдет для организации работы в команде и составления персональных планов на день, неделю или другой период.

Используйте его для создания списков дел, ведения проектов, добавляйте других пользователей, делегируйте им поручения, обсуждайте любые вопросы в корпоративном чате. Улучшайте свою производительность с помощью популярных техник и продвинутых инструментов тайм-менеджмента, встроенных в программу. В приложении есть удобный календарь для создания заметок и ежедневных расписаний, действует эффективная система напоминаний о предстоящих событиях или сроках завершения задач.

Плюсы

• Простота использования, приятный дизайн.
• Kanban-доски для визуализации всех рабочих процессов.
• Информативная шкала продуктивности, позволяющая отслеживать свой прогресс и сравнивать свои результаты с другими пользователями, работающими над проектом.
• «Умные уведомления», напоминающие о назначенных встречах или важных мероприятиях.
• Календарь для ежедневного планирования.
• Высокая производительность при минимальной нагрузке на процессор.
• Полноценная работа программы без подключения к интернету.

Минусы

• Дополнительные опции платные.

Цена

1. Бесплатный тариф для одного устройства.
2. Премиум – 217 руб. за пользователя в месяц.
3. Бизнес – 332 руб. за участника.
4. Бизнес плюс – 499 руб. ежемесячно.

2. Todoist

Популярное приложение-ежедневник для ведения индивидуальных и корпоративных проектов. У программы много разнообразных возможностей и функций. Чтобы полноценно работать с сервисом, вам потребуется предварительно изучить руководство пользователя.

Задачи в Todoist разбиваются по проектам, к ним можно прикреплять комментарии, различные файлы, добавлять теги. В программе есть интересная опция трекинга продуктивности. В платной версии приложения поддерживается опция синхронизации с 60 сервисами. Приложение рекомендовано для установки на iOS, но также доступно для Android, Windows, MacOS и Linux.

Плюсы

• Простое управление, универсальность, поддержка различных инструментов для планирования.
• Быстрая загрузка различного контента из памяти устройства в задачи с помощью Dropbox или Google Drive.
• Настройка уведомлений по месту пребывания.
• Синхронизация с 60 популярными сервисами.
• 4 уровня приоритетности задач.

Минусы

• Возможности бесплатной версии ограничены.

Цена

1. Бесплатная пробная версия.
2. Todoist Pro – от 4 долларов в месяц за пользователя.
3. Todoist Business – от 6 долларов в месяц за пользователя.

3. Things

Things – это отличный планировщик дел для iPhone и надежный помощник менеджера или руководителя проектов, который поможет решить любые бизнес-задачи. Приложение отличается привлекательным интерфейсом, им удобно пользоваться. Идеально подойдет поклонникам системы GTD Дэвида Аллена.

Функционал сервиса строится на ежедневной записи дел с их планомерным вычеркиванием из списка по мере выполнения. На вкладке «Today» собраны все задачи, требующие завершения в течение дня. Все записи можно распределять по проектам и областям.

Плюсы

• Просмотр текущих, отложенных и предстоящих задач одним касанием.
• Сохранение завершенных проектов в журнале с возможностью извлечения.
• Эффективная интеграция основных функций iOS, включая ярлык Siri, виджет экрана Сегодня (Today), календарь, напоминания.
• Приложение работает на всех устройствах Apple, в том числе на Apple Watch.
• Преобразование задач в чек-листы.
• Удобный интерфейс с эргономичным расположением основных иконок.

Минусы

• Отсутствует полноценная бесплатная версия.
• Приложение гораздо удобнее использовать для индивидуального планирования, а для командной работы лучше рассмотреть другие варианты.

Цена

1. Пробная версия на 15 дней – бесплатно.
2. Тариф для iPhone – 9,99 дол.
3. Версия для iPad – 19,99 дол.
4. Подписка для Mac – 49,99 дол.

4. Any.do

Это функциональный менеджер задач, включающий календарное планирование, списки задач и напоминания. Any.do предназначен для командной работы.

В приложении есть возможность добавить к задачам фото, комментарии, заметки, различные вложения, также организовать доступ к заданиям другим исполнителям. Вы можете распределять ежедневные задачи с помощью Google Календаря и использовать дополнительные Google-приложения, которые можно подключить или в любой момент отключить в настройках.

Плюсы

• Просмотр задач в ежедневнике в слайдовом режиме.
• Быстрое удаление выполненных заданий одним движением.
• Сохранение данных о пропущенных звонках.
• Отзывчивая техническая поддержка.
• Структуризация регулярных, повторяющихся дел.
• Несколько вариантов цветового оформления главного экрана.
• Добавление тегов по географическому положению.
• Опция «Планирование дня» со сканированием списков дел для переноса невыполненных задач.

Минусы

• Требует времени для изучения.
• Упрощенный дизайн.

Цена

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц при оплате за год.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя при годовой оплате.

5. TickTick

TickTick – это комфортный в работе сервис для планирования и управления списками задач в виде электронного ежедневника. В приложении можно сортировать задания по времени выполнения и назначению, делиться ими с коллегами, разбивать задачи на подзадачи, загружать к ним снимки, комментарии и другие вложения. Можно устанавливать метки по месторасположению, а к каждому заданию создавать подробные описания.

В TickTick встроен Pomodoro-таймер, помогающий продуктивно организовать рабочее время, трекер полезных привычек и другие полезные опции, делающие работу с программой интересной и продуктивной.

Плюсы

• Полноценный набор функций в бесплатной версии.
• Приоритизация задач по важности исполнения.
• Синхронизация между сервисами и устройствами.
• Настройки геолокации.
• Голосовой ввод информации.
• Смарт-списки, интеграция с электронным помощником Siri (в платной версии).
• Создание задач из электронной почты.
• Списки покупок.
• Возможность переноса незавершенных задач.

Минусы

• Для использования «продвинутых» функций необходима платная подписка.
• Часть интерфейса представлена на английском языке.

Цена

1. Бесплатный тариф с базовыми возможностями.
2. TickTick Premium – 27,99 долларов за 12 месяцев.

6. OmniFocus

Современный софт для планирования дел и фокусировки на первостепенных задачах, работающий по системе GTD. Приложение OmniFocus поддерживается всеми устройствами Apple, включая iPad, Mac, iPod touch и iPhone.

С главной страницы программы открывается доступ к «Проектам», которые можно структурировать с помощью отдельных папок задач. Их статусы отслеживаются благодаря специальной индикации в виде кружочков. В разделе «Контекст» к задачам можно привязывать теги, добавлять различные вложения.

Плюсы

• Удобная система уведомлений.
• Быстрое создание списков дел, задач, подробных расписаний.
• Опция сортировки писем.
• Функция «if this then that» для автоматизации.
• Электронный адрес на Mail Drop.

Минусы

• Отсутствие защиты паролем.
• Нет возможности создания заданий с действиями.

Цена

1. Стандартная версия – разовый платеж в 49,99 долларов.
2. Продвинутый тариф – 99,99 долларов за 12 месяцев единовременным платежом.

7. 2Do

2Do – одно из самых функциональных приложений для планирования в App Store. Позволяет создавать задачи, настраивать их с помощью тегов и геолокации. Вы можете добавлять к ним исполнителей из личных контактов, прикреплять фото, аудио и другие файлы. В программу встроено множество разнообразных календарей. Все данные из электронной почты надежно защищаются паролем. 

Плюсы

• Поддержка сложных, многоуровневых проектов с неограниченным вложением задач.
• Настройка геолокационных меток, напоминающих о необходимости завершить задание при попадании в определенное место.
• Развернутый поиск по календарям, задачам, ключевым словам и людям при помощи запатентованной технологии Soundex.
• Оригинальный интерфейс.
• Создание заметок голосом.
• Структуризация любых задач в удобные списки дел.
• Опция резервного копирования.

Минусы

• Сложность в работе из-за огромного количества функций.
• Недостаточно проработанная русскоязычная версия.

Цена

1. Базовый тариф для iOS – 3,99 долларов.
2. PRO-версия для iOS – 19,99 долларов в месяц.
3. Для MacOS – 49,99 долларов.

Заключение

При выборе приложения для планирования дел ориентируйтесь на собственные предпочтения и требуемую функциональность программы. Некоторые из них имеют весьма внушительный набор опций для решения сложных, нестандартных задач в рамках крупных корпораций. Другие сервисы ограничиваются базовыми функциями, которых вполне хватит, чтобы составить расписание на день и проконтролировать своевременное исполнение дел. 

Большинство приложений для iPhone имеют бесплатный тестовый период, многие программы находятся в свободном доступе на App Store. Потратив время на знакомство с этими сервисами, вы легко подберете для себя оптимальный вариант.