Привет! На связи Weeek – сервис для управления командной работой. Мы часто пишем об эффективности и знаем, что нейросети – отличные помощники в этом. Не будем долго разглагольствовать, делимся самыми рабочими и проверенными промптами:
Промпты для найма
Если делать всё вручную и без поддержки эйчара, поиск сотрудников начинает сильно отвлекать от основных проектов. Искусственный интеллект поможет выстроить столпы найма так, чтобы процесс двигался более гладко. Например:
Описать портрет кандидата
И точно понять, кого искать на свободную позицию.
«Ты – опытный эйчар. Составь подробный профиль идеального кандидата на роль [название должности] в компании [краткая информация о компании: отрасль, размер, стиль работы, ценности]. Сотрудник будет заниматься [основные обязанности]. Укажи профессиональные навыки, опыт, образование, а также личные качества, которые помогут кандидату успешно работать в команде»
Составить вакансию
Чтобы быстро оформить основные задачи, требования, условия в связный текст.
«Ты – опытный эйчар в компании [название и краткая информация о компании]. Тебе нужно найти человека на роль [название должности], который умеет [навыки]. Он будет заниматься [список обязанностей]. Для нас также важно [опыт, образование, личные качества]. Мы готовы предложить [условия работы]. Составь текст вакансии»
Если есть примеры вакансий, на структуру и подачу которых хочется ориентироваться, не забудь «скормить» их искусственному интеллекту.
Проанализировать резюме
Поможет оценить, подходит ли кандидат для роли, без изучения резюме.
«Ты – опытный эйчар в компании [название и краткая информация о компании]. Мы ищем человека на роль [название должности], который будет заниматься [список обязанностей]. Определи ключевые профессиональные навыки, сильные стороны и личные качества этого кандидата. Оцени, насколько кандидат соответствует позиции»
Подготовить вопросы
Упростить процесс интервью и не упустить важные детали.
«Ты – опытный эйчар в компании [название и краткая информация о компании]. Тебе нужно найти человека на роль [название должности], который умеет [навыки]. Он будет заниматься [список обязанностей]. Для нас также важно [опыт, образование, личные качества]. Составь список вопросов для собеседования, чтобы лучше понять сильные стороны кандидата и оценить возможные риски»
Написать скрипты
Чтобы общаться с кандидатами быстро и вежливо.
«Ты – опытный эйчар в компании [название и краткая информация о компании]. Твоя задача – составить шаблоны сообщений для переписки с кандидатами. Сделай шаблоны для разных случаев: отказ по резюме, приглашение на интервью, отправка тестового задания, отказ после тестового задания, отказ после интервью, предложение оффера. Все сообщения должны быть дружелюбными и легко читаемыми»
Промпты для переговоров
Подготовиться к важной встрече и структурировать мысли бывает трудно. Вот задачи, которые можно делегировать ИИ, чтобы посмотреть на ситуацию со стороны:
Сформулировать позицию
Оформить мысли, эмоции и желания в понятную для собеседника идею.
«Ты – опытный переговорщик и консультант по вопросам [тема переговоров]. Твоя задача – помочь подготовить позицию для переговоров [цель переговоров]. Оппонент [краткое описание другой стороны: компания, человек, команда]. Собери аргументы и возможные возражения. Предложи убедительные формулировки, чтобы позиция была ясной и логичной. Если нужна дополнительная информация, задай мне вопросы»
Разобрать сценарии диалога
Чтобы не растеряться, если переговоры пойдут не по плану.
«Ты – опытный переговорщик. Я готовлюсь к встрече на тему [тема переговоров]. Моя цель [цель]. Оппонент [краткое описание другой стороны: компания, человек, команда]. Разбери возможные сценарии диалога: как может реагировать собеседник, какие возражения использовать и как на них отвечать. Предложи конкретные фразы»
Подвести итоги встречи
Если перед встречей включить запись, а потом обработать её в специальном сервисе вроде Charla, ИИ поможет зафиксировать договорённости и подчеркнуть главное.
«Ты – опытный бизнес-ассистент. Помоги подвести итоги встречи на тему [тема]. Участники: [список участников и их роли]. Транскрипт: [вставь текст]. Выдели ключевые договорённости, нерешённые вопросы и следующие шаги с указанием ответственных и сроков. Оформи в виде краткого резюме, которое можно отправить участникам»
Промпты для управления
Управление – всегда про многозадачность. Делегировать, разруливать конфликты, приоритизировать проще, когда есть готовые ответы. Промпты, которые помогут:
Сформулировать задачу
На случай, если нужно передать поручение подчинённому.
«Ты – опытный проджект-менеджер. Помоги сформулировать задачу для команды. Контекст [что происходит в проекте, какая проблема или цель]. Исполнитель [роль или имя сотрудника]. Сформулируй чёткую задачу с ожидаемым результатом, дедлайном и критериями успеха. Если информации не хватает – задай уточняющие вопросы»
Расставить приоритеты
Когда всё кажется одинаково срочным и важным.
«Ты – эксперт по приоритизации задач. Я занимаюсь [перечень задач, цели проекта, ограничения по ресурсам и времени]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, команда, сроки]. Мне нужно сформировать приоритетный план работ. Сравни задачи по влиянию на цели проекта, ресурсозатратности и срочности, предложи метод приоритизации (MoSCoW/ RICE/ матрица Эйзенхауэра) и рекомендации по последовательности выполнения. Итог: список приоритетов с обоснованием»
Разрешить конфликт
Разобраться в ситуации и найти выход без лишних потерь.
«Ты – специалист по командной психологии. Я управляю проектом [краткое описание проекта, команда]. Внутри проекта сложилась ситуация [опиши внутренний конфликт, участников, его последствия]. Проанализируй причины конфликта, эмоциональные триггеры, роли участников, возможные точки роста. Предложи формат встречи, фразы для обсуждений, правила поведения и сценарий действий для на случай эскалации»
Оценить итоги проекта
Понять, что получилось, что нет, и как в следующий раз сделать лучше.
«Ты – эксперт по ретроспективам. Сейчас завершился проект [описание проекта, его целей, результатов, известных проблем]. Проведи полную постпроектную оценку. Проанализируй успехи, ошибки, задержки, риски, упущенные возможности и ценность для бизнеса. Сформулируй рекомендации по улучшению процессов, автоматизации и оптимизации. Итог – структурированный отчёт»
Промпты для анализа
Аналитика полезна в каждом проекте. Хорошая новость – теперь её можно доверить искусственному интеллекту. Вот примеры задач:
Проанализировать риски
Заранее предположить, что может помешать.
«Ты – специалист по управлению рисками. Я управляю проектом [описание проекта, контекст, известные проблемные точки]. Мне нужно составить полный список потенциальных рисков. Опиши причины возникновения, вероятность, уровень влияния, меры предотвращения, план реагирования и необходимые резервы. Итог – матрица рисков и набор рекомендаций»
Посчитать выгоду
Поможет обосновать решение цифрами.
«Ты – финансовый аналитик. Помоги оценить экономическую выгоду от [решение, инициатива или инвестиция]. Вот исходные данные: [затраты, предполагаемые доходы, сроки]. Рассчитай выручку и чистую прибыль, проанализируй, сколько я зарабатываю в среднем за [указать время]. Посчитай долю расходов [указать основные расходы] в процентах от выручки. Оцени, окупились ли.
Предложи способы оптимизации затрат: где можно сократить расход, стоит ли менять формат, имеет ли смысл повышать или понижать цену участия, как увеличить прибыль без потери качества.
Сделай итоговый вывод и дай рекомендации, как улучшить финансовый результат. Ответ дай в структурированном виде: таблицы, расчёты, выводы и рекомендации»
Промпты для планирования
Хороший план – уже половина успеха. Потому что помогает понять, к чему мы идём и как оказаться в заветной точке. Попробуй попросить ИИ:
Сформулировать цель
Выбрать направление движения.
«Ты – коуч и стратегический консультант. Помоги мне сформулировать цель по методологии SMART для [направление: проект, отдел, личное развитие]. Контекст: [текущая ситуация и желаемый результат]. Предложи 2–3 варианта формулировки цели»
Разбить на задачи
Когда точка Б понятна, остаётся определить последовательность шагов.
«Ты – опытный проджект-менеджер. Разбей следующую цель на конкретные задачи: [цель]. Контекст проекта: [команда, ресурсы, дедлайн]. Сделай список задач с указанием ответственных ролей, примерных сроков и зависимостей между задачами. Приоритизируй по срочности и важности»
Определить результаты
Чтобы заранее обозначить критерии успеха.
«Ты – стратегический консультант. Помоги мне определить измеримые результаты для [проект или инициатива]. Контекст: [цель, сроки, команда]. Предложи конкретные метрики и критерии успеха, которые можно отследить по завершении. Раздели на ключевые результаты и дополнительные показатели»
Спланировать спринт
Организовать работу на короткий цикл и повысить предсказуемость.
«Ты – опытный Scrum-мастер. Я руковожу командой [описание команды, задач на период, ограничений и зависимостей]. Я управляю проектом [описание проекта, сроков спринта, целей]. Мне нужно составить реалистичный недельный план/спринт. Составь план по дням, укажи риски, задачи для бэклога и рекомендации по повышению предсказуемости результата. Итог – расписание + список рисков + рекомендации»
![[ТОП-10] курсов по ИИ для бухгалтера, онлайн-обучение по использованию нейросетей для бухгалтеров](/ru/community/article/24/24c71d9683409b34ec1593d3e7f5ab2f_thumb.png)
Комментарии