Как поставить задачу копирайтеру

Качественный текстовый контент — одна из важнейших составляющих продвижения сайта. А значит, если у вас нет времени или необходимых навыков для самостоятельного написания текстов, вам придется обратиться к специалистам, оказывающим услуги по написанию текстов на заказ — копирайтерам.

Однако, чтобы получить полностью удовлетворяющий всем вашим требованиям текст, мало найти квалифицированного автора, необходимо составить подробное техническое задание (ТЗ).

Как поставить задачу копирайтеру так, чтобы не пришлось исправлять текст самостоятельно или отправлять на доработку исполнителю, вы узнаете, прочитав эту статью.

Что должно быть в ТЗ для копирайтера

• В первую очередь необходимо изложить суть задачи. Укажите, какой формат текста вам нужен: обзорная статья, инструкция или что-то иное, для какой страницы сайта пишется контент. Избегайте общих фраз, формулируйте задачу точно, например: «Написать статью о том, как правильно составить план продаж. Рассказать о классификации планов и методах планирования».
• Дайте понять, с какой целью пишется этот текст, какую задачу он должен решить, какую мысль следует донести через него до целевой аудитории, каковы основные вопросы, на которые копирайтер должен ответить в тексте, в каком стиле следует писать: это будет рекламный, информационный или развлекательный контент.
• Если автор не работал с вашей компанией ранее, не забудьте познакомить его со спецификой ее деятельности, укажите на какие разделы корпоративного сайта ему стоит обратить внимание.
• Важно проинформировать копирайтера, для какой аудитории предназначен текст. Опишите вашу ЦА: мужчины это или женщины, каков их род занятий, возраст, интересы. Для разных читателей тему нужно будет раскрыть по-разному и расставить различные смысловые акценты. Скажем, если статья предназначена для специалистов, встречающиеся в ней специальные термины не потребуют разъяснения, а если для новичков, необходимо все объяснить простыми словами.
• Также следует указать, какие элементы обязательно должны присутствовать в тексте, о чем непременно надо упомянуть, к какому именно действию побудить читателя.
• Кроме того, напишите чего, наоборот, не должно быть в тексте. Например, лишней информации, не относящейся непосредственно к теме, длинных предложений со множеством оборотов либо общих вводных фраз: «ни для кого не секрет» или подобных.
• Укажите тему статьи и основной ключевой запрос, под который затачивается данная страница.
• Если вам нужен SEO-текст, кроме главного ключа перечислите в техническом задании список второстепенных ключей. Укажите, какие из них должны упоминаться в точном вхождении, а какие могут быть разбавленными, какие ключи должны присутствовать в заголовках и подзаголовках.
• Можете определить важные смысловые блоки, общую структуру текста, написать план раскрытия темы с подзаголовками второго (H2) и третьего уровня (H3).
• Если вы хотите поручить копирайтеру написание содержимого тегов Title и Description, не забудьте прописать в ТЗ ключевые слова и ограничение по объему символов. Также можно указать необходимость составления заголовка H1.
• Нелишним будет дать ссылки на источники информации, например, сайты конкурентов, тексты которых вам нравятся и где содержится подходящая для написания статьи информация.
• Напишите, какие возможности оформления статей доступны на вашем сайте: есть ли возможность показывать фото в карусели, вставлять таблицы, выделять цитаты, размещать важные мысли на плашках и т.п.
• В ТЗ можно указать пожелание копирайтеру подобрать подходящие к тексту иллюстрации, видео или другие материалы.

Технические требования к тексту

Также в ТЗ должны содержаться технические требования к тексту:

• В настоящее время считается, что объем текста уже не так важен, главное, чтобы копирайтер полностью раскрыл тему и ответил на вопросы, которые интересуют пользователя. Однако приблизительный объем в символах в ТЗ прописать стоит, рекомендуется указывать диапазон «от» и «до».
• Укажите желаемый процент уникальности и сервис либо программу для проверки: Content-Watch, Text.ru, ETXT или Advego. Но помните, что смысловая уникальность текста важнее технической. В статье могут встречаться длинные термины, цитаты, различные выражения, которые уникализировать невозможно, поэтому этот параметр далеко не всегда может быть 100%. Оптимальным показателем считается уникальность текста в районе 85-95%.
• Нередко в ТЗ прописывают семантические требования, к которым относятся водность (наличие в тексте слов, не несущих смысловой нагрузки) и тошнота (заспамленность) текста, которая показывает частотность повторяющихся слов. Эти параметры можно определить с помощью сервисов Text.ru, Advego или Miratext.
• Некорректные и лишние фразы в тексте также позволяет выявить сервис Главред, качественный текст обычно имеет оценку от 7 баллов.

• Неграмотный текст снижает доверие клиентов и их уверенность в компетентности сотрудников вашей компании. Поэтому отсутствие орфографических, пунктуационных и лексических ошибок также должно быть указано среди требований в ТЗ.

Обязательно укажите, в каком формате вам удобнее принимать текст: Google Docs или MS Word.

Отдельно пропишите дедлайн и обозначьте, в какие сроки копирайтер должен будет внести правки, если в этом возникнет необходимость.

Как проверить работу копирайтера

При проверке работы автора рекомендуется придерживаться следующих правил.

Если вы уверены, что копирайтер пишет грамотно и учитывает указанный в ТЗ процент уникальности, в первую очередь уделите внимание смысловой составляющей: проверьте, насколько текст соответствует требованиям, изложенным в техзадании, достоверны ли данные в статье, раскрыл ли автор тему, оцените стиль и структуру текста. А затем приступайте к проверке уникальности, орфографии, пунктуации и SEO-параметров.

Однако при работе с новым автором проверку на уникальность и наличие ошибок в тексте можно поставить на первое место.

Заключение

Единожды потратив время на разработку подробного технического задания, в следующий раз поставить задачу копирайтеру не составит вам труда: достаточно будет изменить некоторые пункты готового шаблона ТЗ — заменить ключевики, показатель уникальности, количество символов и т. д., что сэкономит вам немало времени и позволит получить текст, полностью соответствующий вашим нуждам.