Многие компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, например Яндекс, ВКонтакте, Skyeng и другие. Для мониторинга эффективности членов команды используются программы учета рабочего времени. Как показало исследование HeadHunter, 27% работодателей применяют такие системы. Они помогают в премировании продуктивных сотрудников, дают улучшить дисциплину, уменьшить количество опозданий и т.д.
В 2022 году многие разработчики приложений ушли с российского рынка, например Yaware. В этой статье мы собрали Топ-5 программ и онлайн-сервисов для учета рабочего времени, созданных отечественными разработчиками.
ОфисМЕТРИКА
Одна из лучших программ для учета времени работы за компьютером и отслеживания эффективности сотрудников. Подходит даже пользователям, которые никогда прежде не работали в системах мониторинга. ОфисМЕТРИКА имеет простой интерфейс на русском и предоставляет подсказки на каждом этапе работы.
Приложение можно установить на компьютеры всех офисных и удаленных сотрудников. Есть возможность задать фиксированный или свободный график для подчиненных, указать количество рабочих часов и дней. Софт будет учитывать:
-
время начала и завершения рабочего дня;
-
длительность перерывов и обедов;
-
любые паузы в выполнении задач;
-
непродуктивную трату времени, например, в социальных сетях.
Система помогает отслеживать действия пользователей: вы сможете просматривать диаграмму с информацией о том, на каких сайтах больше всего проводят времени сотрудники. Также составляется перечень с программами, которые были запущены в рабочее время.
Приложение для учета рабочего времени можно скачать бесплатно на ознакомительный 10-дневный период. Затем потребуется купить полную версию. Вы сможете:
-
приобрести необходимое количество лицензионных ключей (от 3 ПК);
-
выбрать пакет для работы через интернет или по локальной сети;
-
добавить или убрать функцию для сохранения скриншотов.
Есть возможность приобрести бессрочную лицензию или оплачивать подписку каждые 3 или 6 месяцев. Стоимость начинается от 1335 рублей за 3 месяца.
CrocoTime
Табель учета рабочего времени онлайн и офлайн автоматически отслеживает активность сотрудников. CrocoTime позволит анализировать эффективность всей компании, отделов и определенных членов команды. Площадка фиксирует начало и завершение смены, любые перерывы и опоздания, продуктивные и непродуктивные моменты.
Тайм-трекер интегрируется с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами и турникетами. В статистику будет включено не только выполнение задач на ПК, но и разговоры, онлайн-встречи, совещания.
По завершении смены вы сможете просматривать структуру дня. В ней отмечается информация о:
-
перерывах и переработке;
-
запущенных программах и открытых сайтах;
-
времени, потраченном на выполнение определенной задачи.
Благодаря табелю можно узнать, какие проекты занимают много времени у сотрудника. Также вы сможете оценить вклад членов команды и выбрать работников для премирования.
Программу для контроля сотрудников можно использовать бесплатно в течение 14 дней. Для старта пробной версии потребуется зарегистрироваться на платформе. Нужно указать ФИО, название компании, телефон и адрес электронной почты.
После ознакомительного периода требуется оплатить подходящий тариф. Облачная версия для мониторинга через интернет-соединение стоит 250 рублей в месяц за одного сотрудника. Локальный пакет работает без доступа к сети, его стоимость можно узнать только по запросу.
Kickidler
Счетчик рабочего времени позволяет детально анализировать продуктивность персонала. Kickidler автоматически составляет отчеты и табели с продолжительностью рабочего дня, количеством опозданий, сведениями о командировках, отпусках. Также портал обнаруживает все нарушения дисциплины:
-
посещения YouTube и других развлекательных площадок;
-
несанкционированные перерывы;
-
переходы на подозрительные сайты.
Отличительной особенностью платформы являются инструменты для визуального контроля сотрудников. Вы сможете смотреть видео с монитора работников в режиме реального времени, а также сохранять ролики на сервер для воспроизведения в будущем.
Также есть кейлоггер для отображения нажатых клавиш и опции для удаленного доступа к компьютеру персонала. Можно управлять клавиатурой, мышкой и смотреть данные из буфера обмена.
Система учета рабочего времени сотрудников доступна бесплатно для 1 пользователя. Компаниям потребуется приобрести один из платных тарифов:
-
Time Tracking подойдет для учета продолжительности рабочего дня, посещений сайтов, составления рейтинга сотрудников.
-
Employee Monitoring выполняет онлайн-мониторинг, записывает видео с экрана сотрудников.
-
Offline предназначен для контроля работников по локальной сети на технике с Windows, macOS, Linux.
Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и рассчитывается индивидуально.
Инсайдер
Приложение для контроля сотрудников на рабочем месте. Инсайдер предоставляет полноценный набор инструментов для мониторинга удаленного персонала. Есть возможность:
-
отслеживать количество людей на рабочем месте;
-
составлять графики смен, отпусков, больничных;
-
учитывать длительность рабочего дня и обеда;
-
фиксировать любые нарушения: посещения соцсетей, паузы и т.д.
У каждого работника можно смотреть статистику: время на работе, количество опозданий, ранних уходов, нарушений, перерывов. Вы сможете сравнивать графики членов команды и обсуждать результаты с лучшими и худшими работниками.
Также программное обеспечение позволяет делать фотографии экрана ПК сотрудников и отслеживать нажатие клавиш. Благодаря этому можно выявлять передачу конфиденциальных данных конкурентам и конфликтные ситуации в коллективе.
Трекер рабочего времени доступен на пробный 14-дневный период. Затем можно купить онлайн- или офлайн-пакет. Стоимость облачной версии начинается от 4000 рублей в месяц за 20 человек. Для покупки платного тарифа необходимо оставить заявку на официальном сайте.
Разработчик предлагает версии для компьютера и смартфона. На телефоне можно будет отслеживать активность сотрудников в режиме реального времени, а также открывать отчеты за любой период.
Bitcop
Программа контроля работы сотрудников автоматически составляет отчеты для анализа продуктивности персонала. Bitcop фиксирует все опоздания, перерывы, прогулы и ранние уходы. Также портал распределяет открытые сайты и приложения по их полезности и эффективности.
Площадка включает в себя трекинг задач, в котором отмечается время, потраченное сотрудником на завершение проекта. Также есть функции для мониторинга в режиме реального времени. Портал позволяет:
-
делать скриншоты экрана с установленной периодичностью;
-
мгновенно получать уведомления о любых нарушениях;
-
блокировать переход на нежелательные сайты;
-
защищать конфиденциальную информацию от утечки.
Систему можно интегрировать с телефонией, корпоративными календарями, AutoCAD, Microsoft Office и другими платформами.
Разработчик предлагает бесплатную версию, которую можно использовать в личных целях. Также есть платные тарифы для малого и среднего бизнеса, больших корпораций. Стоимость варьируется: чем дольше вы планируете пользоваться софтом, тем дешевле будет стоить подписка.
Выводы
Теперь вы знаете, какие системы учета рабочего времени сотрудников можно использовать для оптимизации удаленной работы. У каждой программы из рейтинга есть свои особенности:
-
ОфисМЕТРИКА – универсальное решение, которое подойдет для контроля как офисных, так и удаленных сотрудников. Софт отличается простым управлением, позволяет составлять рабочий график, отслеживать продуктивность и непродуктивность персонала.
-
CrocoTime можно использовать для учета задач, которые выполняются вне компьютера. Портал интегрируется с IP-телефонией и календарями. Вы сможете вести учет телефонных разговоров, офлайн-встреч, совещаний, поездок к клиентам. Схожие опции предлагает Bitcop.
-
Kickidler подходит для визуального контроля персонала. Есть возможность снимать монитор работников, отслеживать нажатие клавиш через кейлоггер.
-
Инсайдер является оптимальным решением для больших корпораций и государственных организаций. Сервис обеспечивает высокую безопасность данных, обнаруживает и классифицирует все нарушения персонала.
Комментарии