Старший специалист кадрового делопроизводства

Timeweb — экосистема технологических продуктов в области хранения данных. Мы входим в топ-3 крупнейших хостингов России, делаем публичное облако, а также покоряем рынок сайтостроения.

У нас 3 основных продукта, 200 000 пользователей, 400 сотрудников и 1 дружный HR-отдел :)

В наше команду HR мы ищем сильного специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя ведение кадрового учёта в компаниях :)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства нескольких юр.лиц (400+ человек) в полном объеме: приём, перевод, увольнение, больничные листы, отпуска, командировки и т.д.;
• Разработка, согласование и внедрение положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, приказов и других различных ЛНА;
• Формирование и ведение личных данных сотрудников;
• Работа с договорами подряда и контроль выплат по ним;
• Работа в 1С 8.3 (ЗУП);
• Оформление графиков отпусков;
• Разработка должностных инструкций
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• Подготовка справок и копий документов по запросам работников;
• Ведение воинского учета, оформление соответствующей документации и отчетности;
• Плотная работа с бухгалтерским и юридическим отделами;
• Создание и внесение изменений в штатные расписания;
• Регулярное проведение внутренного аудита документов и их восстановление;
• Работа с контрагентом по ведению охраны труда;
• Ведение КДП в полном объеме в Санкт-Петербурге и удаленных подразделениях;
• Ежедневная отчетность ЕФС-1;
• Работа по запросу от ПФР (уточнение отчетов СЗВМ, СЗВ-ТД);
• Ведение зарплатного проекта: выпуск зарплатных карт;
• Подготовка документов к проверке ГИТ, КРО;
• Контроль работы линейного специалиста по КДП;
• Работа с договорами подряда и контроль выплат по ним;
• Контроль кадровых перемещений иностранцев (отчетность);

Кого мы ищем:

• Знание ТК РФ и КДП на высоком уровне обязательны;
• Знание программы 1С 8.3 (ЗУП);
• Опыт автоматизации и оптимизации кадрового делопроизводства (было много ненужных бумажек > стало немного и нужных);
• Опыт написания должностных инструкций и положений о подразделениях;
• Опыт работы специалистом по кадрам от 5-ти лет (желательно в IT-компании);
• Опыт организации работ по воинскому учету и знание воинского учета будут плюсом;
• Самостоятельность, ответственность и внимательность;
• Высшее образование желательно, но не обязательно.

Что мы предлагаем:

• Рассматриваем зарплатные пожелания успешных кандидатов;
• Официальное устройство по ТК РФ с 1го дня и белая заработная плата без задержек;
• Комфортный офис с зонами отдыха и своей кухней рядом со ст.м. Московские ворота;
• Компенсация питания, корпоративное ДМС, компенсация спорта;
• Приятная молодая команда HR, лояльный руководитель, гибкий график и вообще гибкое всё.