Всем клиентам компании Timeweb, которым требуется получение отчетных документов для бухгалтерии, мы предлагаем перейти на систему электронного документооборота.
Электронный документооборот (ЭДО) - это система работы с юридическими и финансовыми документами, при которой вместо бумажных оригиналов документов используются их электронные аналоги, заверенные цифровой электронной подписью. По текущему законодательству созданные и подписанные таким образом электронные документы приравниваются к оригиналам и принимаются к рассмотрению в различных органах, в том числе ИФНС, Пенсионном фонде, в судах и пр.
Аналогично предоставлению отчетности в электронном виде в ИФНС, использование электронного документооборота позволяет вам обмениваться необходимыми финансовыми документами с партнерами и контрагентами.
Преимущества ЭДО:
сокращение времени на получение документов (получение электронного документа в считанные секунды взамен длительного ожидания бумажных оригиналов);
мгновенное внесение корректировок в сформированные документы;
мгновенное получение информации о получении и подписании документов второй стороной;
обеспечение сохранности документов в процессе доставки, в отличие от ненадежной пересылки документов по почте;
централизованная система документооборота как с контролирующими органами, так и с контрагентами.
Для того, чтобы отчетные документы от Timeweb предоставлялись вам в электронном виде, вам необходимо:
Если вы уже работаете с каким-либо оператором ЭДО, вы можете настроить роуминг для получения документов.
Для подключения роуминга обратитесь к своему оператору ЭДО, а также отправьте запрос в Timeweb (из панели управления или на e-mail: billing@timeweb.ru), указав в нем сведения о вашей компании:
- наименование организации;
- ИНН и КПП;
- наименование оператора, к которому подключена компания;
- контакты ответственного лица со стороны вашей организации.